Quản trị

Chia sẻ kiến thức về quản trị doanh nghiệp, quản trị công việc, quản trị dự án.
  • Trang chủ » Phần mềm quản lý công việc cá nhân báo cáo công việc cho bạn tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý công việc cá nhân báo cáo công việc cho bạn tốt nhất hiện nay

28/07/2021 - bởi Phúc An Tech - 68 lượt xem

Việc áp dụng các phần mềm quản lý công việc cá nhân không còn xa lạ trong thời đại hiện nay. Đặc biệt giữa giai đoạn mà làm việc online chiếm thế thượng phong thì những công cụ thông minh đó càng được chú ý. Mọi người đã chọn được cho mình phần mềm thích hợp chưa?

Phần mềm quản lý công việc cá nhân là gì?

Trước tiên bạn có thể thấy ngay, phần mềm quản lý là một sản phẩm của khoa học công nghệ. Ứng dụng này sẽ giúp đồng bộ công việc của từng cá nhân và cả doanh nghiệp nói chung. Phần mềm quản lý công việc cá nhân có tác dụng số hóa mọi thông tin bạn cần kiểm soát.

Nhờ vận dụng phần mềm này, các dữ liệu được lưu trữ, quản lý, thêm, bớt, thay đổi tùy ý. Nó có lợi cho cả cấp quản lý và mỗi nhân viên trong công ty hoặc dự án cụ thể. Mọi người sẽ không phải lo công việc bị bỏ quên hay thiếu sót.

Phần mềm quản lý công việc cá nhân
Để công việc diễn ra suôn sẻ bạn cần có một phần mềm hỗ trợ cho mình.

Lợi ích của phần mềm quản lý công việc cá nhân

Không chỉ từng cá nhân mới nhận được lợi ích từ việc sử dụng phần mềm, mà người quản lý công ty cũng tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức mà hiệu quả lại vượt trội.

Đối với cá nhân mỗi nhân viên:

  • Nhận nhiệm vụ và nhìn thấy những nội dung sắp xếp riêng cho mình.
  • Không bỏ sót công việc, được theo dõi và yêu cầu báo cáo đúng tiến độ.
  • Có thể tính toán thời gian thực hiện nhiệm vụ được phân chia một cách khoa học.
  • Liên kết hiệu quả với các thành viên khác trong đội nhóm để hoàn thành công việc chung.

Đối với người quản lý:

  • Dễ dàng theo dõi và giám sát chặt chẽ các nhân viên trong quyền quản lý của mình.
  • Phân nhiệm vụ, theo dõi, nhắc nhở, điều chỉnh từng giai đoạn công việc.
  • Sắp xếp việc cho nhân viên đúng trình độ, nhiệm vụ, đảm bảo tiến độ, chất lượng công việc.
  • Hỗ trợ nhân viên kịp thời, xây dựng kế hoạch một cách khoa học, hợp lý.

Nhờ có phần mềm quản lý trực tuyến mà công việc cá nhân và từng đội nhóm được hoàn thành đúng chỉ tiêu, tiết kiệm thời gian tối ưu. Hơn nữa các phân công không bị chồng chéo, trùng lặp, thiếu sót,…

Phần mềm quản lý công việc cá nhân
Nhận nhiệm vụ và nhìn thấy những nội dung sắp xếp riêng cho mình từ phần mềm để có thể quản lý công việc cá nhân hiệu quả.

Các ưu điểm của phần mềm so với quản lý kiểu truyền thống

Trước đây các doanh nghiệp và cá nhân đều tự quản lý công việc bằng sổ ghi, báo cáo email,… Sau này khi áp dụng cách làm với phần mềm quản lý công việc cá nhân thì những ưu điểm được thể hiện nổi bật như:

  • Dữ liệu thể hiện trực quan, dễ theo dõi, dễ tìm kiếm, không bị xáo trộn.
  • Thông tin lưu trữ trên hệ thống phần mềm thông minh không giới hạn bộ nhớ.
  • Tiết kiệm thời gian trong cách giao việc, nhận việc, quản lý tiến độ.
  • Tiết kiệm chi phí họp hành, đi lại, in ấn,…
  • Có thể làm việc, trao đổi thông tin, họp nhóm trực tuyến trên thiết bị thông minh mọi lúc mọi nơi.
  • Đảm bảo tính bảo mật thông tin trong doanh nghiệp và từng đội nhóm.
  • Thư viện online giúp mọi người tìm kiếm và sử dụng dữ liệu mình cần trong vòng một nốt nhạc.

Phần mềm quản lý công việc báo cáo việc tốt nhất hiện nay

Theo sự phát triển của công nghệ hiện đại, rất nhiều phần mềm quản lý ra đời. Trong số đó nổi bật là Workplus Platform – một sản phẩm được phát hành bởi Phúc An Technology.

Các tính năng phần mềm quản lý công việc cá nhân Workplus Platform sở hữu

Workplus Platform có đầy đủ những tính năng một doanh nghiệp cần để vận hành và quản lý. Riêng mục quản lý công việc thì các nội dung gồm:

  • Lập kế hoạch công việc, tạo danh sách theo dạng list.
  • Giao việc nhanh trên các nền tảng biểu đồ Kanban, Gantt Chart, Chat.
  • Sao chép dự án, lên lịch, phân chia cho mỗi thành viên.
  • Theo dõi và báo cáo tiến độ của từng nhân viên, đốc thúc tốc độ làm việc nếu cần.
  • Xem xét các trạng thái công việc: đang làm, hoàn thành, quá hạn, dừng,…
  • Tương tác, thảo luận trên chính Workplus Platform để hỗ trợ đội nhóm.
  • Chia sẻ thông tin, file ảnh, video,… cần thiết liên quan đến công việc của tập thể.
  • Giám sát thời gian thực của từng hành động, sự thay đổi trong dự án.
  • Cập nhật mới và cảnh báo cho mỗi cập nhật đến từng thành viên.

Bảng giá phần mềm Workplus Platform

Nếu bạn tìm kiếm một phần mềm quản lý công việc miễn phí thì Workplus Platform là một giải pháp tốt. Hiện tại khách hàng có thể trải nghiệm ứng dụng này trong 30 ngày đầu tiên không tốn tiền. Trong quá trình dùng thử, bạn có quyền yêu cầu nâng cấp, hỗ trợ, giải đáp thắc mắc mọi lúc,…

Sau đó, Workplus Platform bắt đầu tính phí cho việc sử dụng của các doanh nghiệp. Chi phí sẽ phụ thuộc vào số user mà công ty đăng ký. Chẳng hạn doanh nghiệp cần quản lý 10 người, 50 người, 100 người,… thì  chọn gói ứng dụng thích hợp.

Mỗi gói sản phẩm cung cấp toàn bộ tính năng, ưu đãi, chỉ khác nhau về lưu lượng sử dụng. So với giá cả trên thị trường phần mềm quản lý online nói chung thì bạn dùng Workplus Platform coi như được một món hời. Cụ thể về bảng giá Workplus Platform bạn tham khảo tại đường dẫn này nhé: https://workplus.vn/bang-gia/bang-gia/.

Tổng kết

Ứng dụng tương thích trên mọi thiết bị nên mọi người có thể bắt đầu ngay sau khi đăng ký và hiệu suất công việc chắc chắn được nâng cao với phần mềm quản lý công việc Workplus Platform này.

Đăng ký
Thông báo về
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả các bình luận
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x
()
x