Việc sử dụng phần mềm quản lý là nhu cầu tất yếu trong tiến trình đổi mới của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ứng dụng nào cũng mang lại hiệu quả tích cực. Vậy nên dùng phần mềm quản lý công việc nào tốt nhất? Những lợi ích mà chúng mang lại là gì?
Mục Lục
Các ứng dụng trực tuyến đang cần thay đổi xu hướng lại việc truyền thống.
Chúng mang lại nhiều lợi ích thiết thực hơn. Vậy, vì sao doanh nghiệp cần thay đổi?
Email, Excel, Drive đều là những ứng dụng mà chúng ta sử dụng phổ biến tại thời điểm hiện nay. Chúng cũng được xem như một phần mềm tích hợp.
Tuy nhiên, hiệu quả mà chúng mang lại không lớn lắm. Nó chỉ cải thiện các tính toán bằng tay cổ điển.
Ngày nay, mọi tiến trình đều cần nhanh, chuẩn xác. Việc sử dụng phần mềm giúp đội nhóm có được công cụ thống nhất chung.
Việc trao đổi mang lại kết quả như ý muốn. Hơn thế, nhà quản trị cũng kiểm soát chặt chẽ nội dung thảo luận hơn.
Đặc biệt, trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, nhiều doanh nghiệp chủ trương hoạt động từ xa, các phần mềm quản lý lại càng phát huy được tác dụng làm việc trực tuyến.
Khi sử dụng ứng dụng thông minh, nhà quản trị không nhất thiết phải có mặt tại hiện trường. Mọi công việc đều có thể điều khiển từ xa.
Người lao động cập nhật tình hình và tiến độ cụ thể. Từ đó, ban quản lý sẽ có đối pháp xử lý.
Phần mềm tạo ra không gian làm việc mở. Mọi công tác đều có thể thực hiện nhanh chóng và kịp thời nhất.
Việc sắp xếp công việc cũng trở nên đơn giản hơn. Các ứng dụng thông minh liệt kê danh sách công việc một cách đầy đủ và trực quan.
Nhà quản lý nhìn được số lượng và có sự phân công hợp lý nhất. Điều này đảm bảo tính công bằng cho tất cả mọi người.
Cụ thể, con số được cải thiện lên đến 70% theo thống kê chính thức nhất.
Như vậy, các doanh nghiệp nhận được giá trị lớn hơn nhiều so với chi phí bỏ ra khi áp dụng phần mềm.
Quy trình làm việc trở nên chuyên nghiệp, khoa học và hợp lý hơn.
Nhà quản lý theo sát được tiến độ công việc. Họ cũng nhận thấy cá nhân nào hoạt động hiệu quả nhất.
Từ đó, có cái nhìn và đánh giá chi tiết chính xác hơn. Năng lực của từng cá nhân được nhìn nhận đúng đắn.
Số lượng các phần mềm quản lý công việc nhiều vô kể. Trên thị trường, bạn rất khó có sự đánh giá chính xác.
Lời khuyên dành cho các doanh nghiệp chính là hãy áp dụng 3 phần mềm được giới thiệu ngay sau đây.
Chúng là những ứng dụng phổ biến và có ưu điểm nổi trội hơn cả.
Một trong những phần mềm trao đổi công việc tốt nhất chính là CloudApp.
Sản phẩm được dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nó có thể chạy mượt mà trên điện thoại hay máy tính văn phòng.
Hơn 3 triệu doanh nghiệp toàn cầu tin tưởng vào CloudApp là minh chứng hùng hồn nhất cho chất lượng.
Các tính năng nổi bật của CloudApp có thể kể đến như:
– Mọi thông tin cần thiết đều được trình bày cụ thể, chính xác nhất.
– Tính năng cực kỳ ưu việt. Nó được chuyển đổi thành nhiều ứng dụng khác nhau.
– Doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian giải quyết nghiệp vụ lên đến 56 giờ mỗi tuần.
– Trao đổi công việc nhanh chóng nhất. Các hình ảnh, tệp được chia sẻ rộng rãi và thuận tiện.
Cái tên Trello gần như đã quá quen thuộc với các doanh nghiệp hiện nay.
Dù là tập đoàn lớn hay các đơn vị nhỏ đều cực kỳ hài lòng với những gì mà ứng dụng này mang lại.
Cách thể hiện trực quan, rõ ràng mang lại cái nhìn tổng thể nhất cho nhà quản lý.
Mọi thao tác được lập trình nhanh chóng nhất. Dù là đối tượng nào cũng có thể vận dụng thành công.
Các tính năng nổi bật của Trello:
– Phần mềm giao việc dễ sử dụng nhất.
– Giao diện thiết kế đơn giản, khoa học và thông minh.
– Phân loại công việc theo trình tự hợp lý.
– Người dùng có thể thay đổi linh hoạt phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Workplus Platform có thể nói là ứng dụng thuần Việt được ưa thích nhất hiện nay.
Đặc biệt hơn, chúng mang lại hiệu quả chẳng kém bất cứ phần mềm nước ngoài nào.
Việc liên kết với Google Drive, Dropbox cho phép phần mềm mở rộng phạm vi hoạt động.
Chúng tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp.
Các tính năng quan trọng mà Workplus Platform mang lại:
– Dung lượng lưu trữ cực lớn.
– Thiết lập công cụ làm việc cho các phòng ban khác nhau.
– Gửi ảnh, tệp hay dữ liệu nhanh chóng.
– Sản phẩm được sử dụng trên cả máy tính và điện thoại thông minh.
Với câu hỏi doanh nghiệp nên dùng phần mềm quản lý công việc nào là thích hợp nhất, chúng tôi đã mang lại cho bạn 3 gợi ý tối ưu lợi ích. Hy vọng những chia sẻ trên mang lại nhiều thông tin cần thiết với người dùng.
