Làm việc nhóm là một trong những phương thức hữu hiệu để khai thác một cách hiệu quả tiềm lực của từng thành viên. Ưu và khuyết điểm của từng cá thể được bù đắp cho nhau hoàn hảo sẽ giúp công việc trôi chảy hơn rất nhiều. Để tối đa hóa năng suất làm việc, phần mềm quản lý công việc nhóm trở thành công cụ hữu hiệu nhất.
Mục Lục
Phần mềm quản lý công việc nhóm là gì?
Phần mềm quản lý công việc nhóm là một công cụ làm việc hiệu quả. Chức năng chính là công cụ là quản lý toàn bộ quy trình làm việc. Bao gồm tổ chức, phân quyền, trao đổi và cộng tác giữa một nhóm nhân viên trong một dự án với nhau.
Phần mềm này sẽ cung cấp cho người dùng một cách khái quát nhất về hiện trạng công việc được tiến hành. Thêm vào đó nó thường sẽ mang đến cho người dùng một bảng báo cáo chi tiết công việc hằng ngày.
Trên ứng dụng sẽ bao hàm những chức năng quản lý nguồn tài nguyên của công ty từ nhân lực, tài lực, vật lực. Có nghĩa bạn có được mọi thông tin chỉ bằng việc truy cập phần mềm trên thiết bị.
Phần mềm quản lý công việc nhóm là một công cụ làm việc online hiệu quả dành cho bất cứ ai.
Top 4 phần mềm quản lý công việc nhóm phân quyền và làm việc nhanh chóng
1/ Phần mềm quản lý công việc nhóm Workplus Platform
Phần mềm Workplus được lập trình phù hợp với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Workplus được xem là giải pháp toàn diện cho người dùng khi nó tích hợp gần như tất cả tính năng bạn cần như dự án, nhiệm vụ, báo giá, hợp đồng, thanh toán, báo cáo, trò chuyện và chia sẻ dữ liệu.
Dù bạn làm việc trong ngành nghề gì, lĩnh vực nào thì Workplus để có thể hỗ trợ tối đa cho khách hàng. Bạn có thể quản lý, truy xuất từ xa hay di chuyển đến bất cứ đâu mà công việc vẫn được hoàn thành đúng tiến độ.
Tính năng nổi bật
Tùy chỉnh linh hoạt với yêu cầu công việc cụ thể. Bảng tính Kanban cho phép khách hàng thêm bớt thông tin được nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Giao việc nhanh chóng bằng khả năng phân quyền được tích hợp.
Quản lý dự án từ xa khi sử dụng giao diện web tiện dụng. Bạn chỉ cần ở nơi có sóng wifi hoặc 3G, 4G là có thể bắt đầu công việc.
Phân quyền truy cập rõ ràng. Mỗi cá nhân sẽ được thực hiện và sử dụng những chức năng nhất định.
Ưu điểm
Sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Việt.
Mẫu biểu được cung cấp sẵn cho người dùng.
Báo cáo linh hoạt và kịp thời.
Tùy chỉnh khả năng và chế độ xem bảng mẫu.
Tìm kiếm thông minh, khoa học.
Chia sẻ tệp với dung lượng lớn và khả năng truyền tải cũng nhanh chóng hơn.
Nhược điểm
Không hoàn toàn miễn phí nhưng mức phí cực kỳ hấp dẫn với nhiều ưu đãi cho người dùng.
Phần mềm Workplus giao việc nhanh chóng bằng khả năng phân quyền được tích hợp.
2/ Phần mềm quản lý công việc nhóm Slack
Tính năng nổi bật
Giao tiếp, trao đổi công việc thuận tiện với các thành viên trong nhóm.
Tích hợp trên Google Drive và Dropbox để chia sẻ tệp.
Thông báo nhắc việc khi đến hạn.
Đánh dấu từ khóa quan trong trọng dự án khi trò chuyện trong khung chat.
Sử dụng thẻ @everyone để gửi tin nhắn cho toàn bộ.
Ưu điểm của Slack
Nhận được thông báo nhanh chóng ngay khi vừa cập nhật.
Giữ thông tin quan trọng trong tài khoản email cá nhân.
Ứng dụng tải được trên máy tính hoặc hệ điều hành trong điện thoại thông minh.
Dữ liệu được bảo mật hoàn toàn.
Dung lượng lưu trữ tối đa 5GB.
Nhược điểm
Nội dung cuộc trao đổi bị mất sau 14 ngày.
Chưa hỗ trợ tiếng Việt. Người dùng tại Việt Nam cần có thời gian làm quen với phần mềm trước khi thực hiện.
3/ Phần mềm Monday
Tính năng nổi bật
Hiển trị trực quan và cụ thể mọi thông tin về công việc.
Giao tiếp nhanh chóng, trao đổi thông tin hiệu quả, gắn thẻ từng cá nhân mong muốn.
Cập nhật tiến độ làm việc liên tục, gửi thông báo tức thì.
Ưu điểm
Giao diện thân thiện, đơn giản, tích hợp gọn gàng.
Nhiều tình năng hỗ trợ hữu ích.
Dropbox, Google Drive, Gmail và Calendar đều được liên kết sẵn.
Nhược điểm
Phiên bản miễn phí bị giới hạn chức năng nhất định.
Khi sử dụng với team trên 5 thành viên thì bạn cần chi 29USD cho một tháng sử dụng.
4/ Phần mềm quản lý công việc Basecamp
Tính năng nổi bật
Nhận được thông báo về tiến độ công việc theo thời gian cụ thể. Bạn cũng có thể là người gửi thông báo.
Phòng họp riêng kín đáo và bảo mật.
Chia sẻ tệp dự án với độ an toàn cao nhất.
Ô ứng dụng riêng biệt giúp hiện thông báo trên màn hình chờ.
Ưu điểm của phần mềm
Giao diện gọn gàng, dễ sử dụng. Thanh công cụ thể hiện toàn bộ chức năng tìm kiếm.
Không gian làm việc không giới hạn.
Trò chuyện được hỗ trợ tối đa cho công việc.
Dung lượng bộ nhớ cực đại cho phép lưu trữ, chia sẻ nhanh chóng.
Nhược điểm
Phần mềm tính phí tương đối cao với người dùng có số lượng thành viên lớn.
Không hỗ trợ tiếng Việt.
Tổng kết
Làm việc nhóm là cách thức đẩy nhanh hiệu suất công việc trong một dự án. Bạn cần sự liên kết và hỗ trợ của nhiều thành viên. Để quá trình làm việc tốt hơn, bạn nên kết hợp phần mềm quản lý công việc nhóm một cách hợp lý. Khách hàng sẽ nhanh chóng hài lòng với tính năng mà phần mềm mang lại.
Chúng ta đang sống trong thời đại số. Nơi mà mỗi hành động của chúng ta đều có thể số hóa nhờ sự phát triển vượt bậc của Công nghệ thông tin.
Là một đơn vị cung cấp các giải pháp phần cứng và phần mềm chuyên nghiệp, Phúc An Tech luôn mong muốn tạo ra nền tảng phần mềm quản trị hiệu quả góp phần đồng hành cùng doanh nghiệp trong cuộc cách mạng chuyển đổi số.
"Chuyển đổi số là một cuộc cách mạng chứ không phải là một trào lưu"
Phần mềm tuyển dụng online đang dần trở nên có sức hút đối với các phòng ban quản lý nhân sự. Nhờ có phần mềm mà việc theo dõi, lọc hồ sơ, lưu trữ dữ liệu,... một cách nhanh chóng và thuận...
Thành kiến nhận thức đóng một vai trò trong quá trình ra quyết định của mọi người. Nó là một trong những thành kiến nhận thức ảnh hưởng đến sự lựa chọn, quan điểm và giả định của một người. Biết các...
