Một thực tế ai cũng phải thừa nhận là các nhà điều hành 4.0 luôn cần phần mềm quản lý dự án online để đảm bảo kiểm soát luồng công việc dày đặc. Chúng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi, quản lý mọi chi tiết của từng dự án. Tuy nhiên lựa chọn phần mềm nào để vận hành doanh nghiệp theo đúng hướng? Đó là điều mà bạn nên cân nhắc bởi hiện nay có nhiều ứng dụng trên thị trường.
Mục Lục
Thay thế cho hình thức quản lý thủ công, truyền thống là những phần mềm quản lý online. Nghĩa là người quản lý và những thành viên trong đội nhóm sẽ làm việc, trao đổi với nhau trên nền tảng trực tuyến mà không cần đến gặp mỗi khi có vấn đề cần giải quyết.
Các công cụ quản lý dự án online cung cấp nhiều tính năng tiện lợi cho việc kiểm soát sự vận hành của doanh nghiệp. Có thể kể như:
Rất nhiều những chức năng mà phần mềm quản lý trực tuyến có thể hỗ trợ chúng ta. Bên cạnh đó, yếu tố con người cũng chiếm phần quan trọng để vận hành ứng dụng hiệu quả nhất.
Theo thống kê, trên thế giới và ở Việt Nam nói riêng, có đến 90% doanh nghiệp ứng dụng các phần mềm quản lý online. Đây là minh chứng cho sự tin tưởng của họ vào hiệu suất làm việc, ưu điểm mà các sản phẩm này mang lại. Giải pháp hiện đại giúp:
Tất cả công đoạn trao đổi, họp, bàn kế hoạch và thực hiện kế hoạch cho đến khâu báo cáo đều được thực hiện trên một hệ thống nhất quán, đem lại hiệu quả cao, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp.
Việc đề xuất, theo dõi dự án và phân việc có hiệu quả hay không phụ thuộc vào phần mềm bạn lựa chọn. Nếu công cụ quản lý phù hợp thì sẽ nhanh chóng giúp doanh nghiệp vận hành tối ưu.
Dựa vào những tiêu chí sau, chúng ta có thể đánh giá và lựa chọn phần mềm quản lý tốt:
+ Giao diện đơn giản, dễ dùng: Để cho tất cả các thành viên đều thực hiện được phần việc của mình thì họ cần hiểu trước. Những phần mềm có giao diện trực quan, dễ sử dụng sẽ thu hút doanh nghiệp hơn cả.
+ Lịch biểu rõ ràng: Quản lý các đầu việc và thể hiện trên lịch biểu hiện đại như Gantt, Kanban,… sẽ giúp người trưởng nhóm có cái nhìn tổng thể, dễ quan sát mức độ hoàn thành dự án, thời gian cần để hoàn thiện nó.
+ Lưu trữ vào chia sẻ tài liệu thuận tiện: Phần mềm được lựa chọn cần có tính năng lưu trữ dễ dàng, an toàn. Bên cạnh đó việc chia sẻ thông tin nội bộ phải thuận lợi để mọi người trao đổi, làm việc với nhau.
+ Chi phí thấp: Phần mềm tốt, được lựa chọn nhiều cũng cần đáp ứng tiêu chis về giá cả. Giữa những sản phẩm cùng nhóm tính chất, hiệu quả ngang nhau, dĩ nhiên khách hàng sẽ chọn cái giá thấp nhất.
Không phải ngẫu nhiên mà Workplus Platform trở thành cái tên nổi bật nhất trong làng ứng dụng quản lý online. Sản phẩm đáp ứng tốt những tiêu chí cần có của một phần mềm hàng đầu. Bất cứ doanh nghiệp nhỏ và vừa hay quy mô lớn ở Việt Nam đều tin dùng Workplus Platform.
Ngoài những đặc điểm tương tự những phần mềm khác, Workplus Platform sẽ giúp bạn:
Với Workplus Platform, mọi người sẽ làm việc với nhau hoàn toàn online. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong thời kỳ dịch bệnh phức tạp. Ngoài ra, hiện nay bạn đăng ký sử dụng phần mềm sẽ được miễn phí hoàn toàn lên đến 30 ngày đầu tiên.
Trong quá trình trải nghiệm phần mềm quản lý dự án online Workplus Platform, mọi thắc mắc cần giải đáp sẽ nhanh chóng được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên viên nhiệt tình, tâm huyết.
