Quản trị

Chia sẻ kiến thức về quản trị doanh nghiệp, quản trị công việc, quản trị dự án.
  • Trang chủ » Phần mềm quản lý dự án online hỗ trợ theo dõi dự án và phân công việc hiệu quả

Phần mềm quản lý dự án online hỗ trợ theo dõi dự án và phân công việc hiệu quả

12/08/2021 - bởi Phúc An Tech - 22 lượt xem

Một thực tế ai cũng phải thừa nhận là các nhà điều hành 4.0 luôn cần phần mềm quản lý dự án online để đảm bảo kiểm soát luồng công việc dày đặc. Chúng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi, quản lý mọi chi tiết của từng dự án. Tuy nhiên lựa chọn phần mềm nào để vận hành doanh nghiệp theo đúng hướng? Đó là điều mà bạn nên cân nhắc bởi hiện nay có nhiều ứng dụng trên thị trường.

Phần mềm quản lý dự án online và lợi ích của nó

Thế nào là phần mềm quản lý dự án online?

Thay thế cho hình thức quản lý thủ công, truyền thống là những phần mềm quản lý online. Nghĩa là người quản lý và những thành viên trong đội nhóm sẽ làm việc, trao đổi với nhau trên nền tảng trực tuyến mà không cần đến gặp mỗi khi có vấn đề cần giải quyết.

Các công cụ quản lý dự án online cung cấp nhiều tính năng tiện lợi cho việc kiểm soát sự vận hành của doanh nghiệp. Có thể kể như:

  • Tạo, xây dựng dự án.
  • Phân chia các nhiệm vụ trong dự án và gán cho từng thành viên.
  • Tạo lịch hẹn nhắc công việc, theo dõi thời gian thực hiện dự án.
  • Thay thế, sửa đổi nội dung làm việc hay nhân sự để làm việc hiệu quả.
  • Đẩy mạnh tiến độ dự án, điều chỉnh nội dung chưa hoàn thành tốt.
  • Lập ngân sách, quản lý tài chính dự án, theo dõi bảng phân bổ nguồn lực.

Rất nhiều những chức năng mà phần mềm quản lý trực tuyến có thể hỗ trợ chúng ta. Bên cạnh đó, yếu tố con người cũng chiếm phần quan trọng để vận hành ứng dụng hiệu quả nhất.

Phần mềm quản lý dự án online
Phần mềm online giúp phân chia các nhiệm vụ trong dự án và gán cho từng thành viên nhanh chóng.

Lợi ích của phần mềm quản lý online

Theo thống kê, trên thế giới và ở Việt Nam nói riêng, có đến 90% doanh nghiệp ứng dụng các phần mềm quản lý online. Đây là minh chứng cho sự tin tưởng của họ vào hiệu suất làm việc, ưu điểm mà các sản phẩm này mang lại. Giải pháp hiện đại giúp:

  • Tối ưu thời gian triển khai và thực hiện dự án.
  • Hỗ trợ tối đa cho nhà quản lý mọi lúc mọi nơi.
  • Tiết kiệm mức chi phí trong việc quản lý dự án.
  • Tra cứu nhanh các đầu việc được lưu trữ, đính kèm.
  • Phân rã công việc, giao việc cho nhân lực phù hợp.

Tất cả công đoạn trao đổi, họp, bàn kế hoạch và thực hiện kế hoạch cho đến khâu báo cáo đều được thực hiện trên một hệ thống nhất quán, đem lại hiệu quả cao, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý dự án online nào tốt nhất hiện nay?

Tiêu chí đánh giá phần mềm tốt

Việc đề xuất, theo dõi dự án và phân việc có hiệu quả hay không phụ thuộc vào phần mềm bạn lựa chọn. Nếu công cụ quản lý phù hợp thì sẽ nhanh chóng giúp doanh nghiệp vận hành tối ưu.

Dựa vào những tiêu chí sau, chúng ta có thể đánh giá và lựa chọn phần mềm quản lý tốt:

+ Giao diện đơn giản, dễ dùng: Để cho tất cả các thành viên đều thực hiện được phần việc của mình thì họ cần hiểu trước. Những phần mềm có giao diện trực quan, dễ sử dụng sẽ thu hút doanh nghiệp hơn cả.

+ Lịch biểu rõ ràng: Quản lý các đầu việc và thể hiện trên lịch biểu hiện đại như Gantt, Kanban,… sẽ giúp người trưởng nhóm có cái nhìn tổng thể, dễ quan sát mức độ hoàn thành dự án, thời gian cần để hoàn thiện nó.

+ Lưu trữ vào chia sẻ tài liệu thuận tiện: Phần mềm được lựa chọn cần có tính năng lưu trữ dễ dàng, an toàn. Bên cạnh đó việc chia sẻ thông tin nội bộ phải thuận lợi để mọi người trao đổi, làm việc với nhau.

+ Chi phí thấp: Phần mềm tốt, được lựa chọn nhiều cũng cần đáp ứng tiêu chis về giá cả. Giữa những sản phẩm cùng nhóm tính chất, hiệu quả ngang nhau, dĩ nhiên khách hàng sẽ chọn cái giá thấp nhất.

Phần mềm quản lý dự án online
Phần mềm Wordplus đưa dự án lên biểu đồ trực quan để ước tính, cũng như sử dụng nguồn lực hiệu quả

Workplus Platform – phần mềm quản lý dự án online hiệu quả nhất hiện nay

Không phải ngẫu nhiên mà Workplus Platform trở thành cái tên nổi bật nhất trong làng ứng dụng quản lý online. Sản phẩm đáp ứng tốt những tiêu chí cần có của một phần mềm hàng đầu. Bất cứ doanh nghiệp nhỏ và vừa hay quy mô lớn ở Việt Nam đều tin dùng Workplus Platform.

Ngoài những đặc điểm tương tự những phần mềm khác, Workplus Platform sẽ giúp bạn:

  • Lập kế hoạch và quản lý dự án một cách chuyên nghiệp, chia nhiệm vụ rõ ràng.
  • Đưa dự án lên biểu đồ trực quan để ước tính, cũng như sử dụng nguồn lực hiệu quả.
  • Phân quyền cho cá nhân, đội nhóm để thực hiện từng chi tiết trong dự án chung.
  • Khả năng tương tác tố, các thành viên luôn trong trạng thái mở quyền trao đổi, chia sẻ để nâng cao hiệu suất làm việc.
  • Thay đổi nhân sự để tham gia dự án cho thích hợp với năng lực của mỗi thành viên.
  • Giám sát chặt chẽ, đánh giá tiến độ, báo cáo công việc theo thời gian thực.
  • Kiểm soát mức độ rủi ro của dự án, điều chỉnh lượng việc để hoàn thành dự án an toàn, lợi nhuận cao.

Với Workplus Platform, mọi người sẽ làm việc với nhau hoàn toàn online. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong thời kỳ dịch bệnh phức tạp. Ngoài ra, hiện nay bạn đăng ký sử dụng phần mềm sẽ được miễn phí hoàn toàn lên đến 30 ngày đầu tiên.

Tổng kết

Trong quá trình trải nghiệm phần mềm quản lý dự án online Workplus Platform, mọi thắc mắc cần giải đáp sẽ nhanh chóng được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên viên nhiệt tình, tâm huyết.

Đăng ký
Thông báo về
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả các bình luận
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x
()
x