App quản lý công việc miễn phí hiện nay đang ra đời rất nhiều. Tuy nhiên không phải loại phần mềm nào cũng phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Vấn đề khó giải quyết nhất ở các công ty đó là làm sao để tối ưu được thời gian của từng cá nhân trong doanh nghiệp. Điều đó không chỉ dựa vào ý thức và thói quen của người đứng đầu khi phân công công việc một cách hợp lý. Nó còn phải xuất phát từ chính mỗi người nhân viên.
Mục Lục
Để một doanh nghiệp đồng bộ hóa được toàn bộ khung thời gian của công ty vào list đầu việc của từng cá nhân, tránh trường hợp làm nhưng không sử dụng được hay làm việc ngoài giờ, thì câu hỏi đầu tiên đó là chi phí và tính ứng dụng của phần mềm.
Trước khi đi đến câu hỏi chi phí, ta phải tìm được cách trả lời câu hỏi làm sao để cho từng cá nhân quản lý được công việc của mình? Cho dù doanh nghiệp tìm được app quản lý công việc miễn phí nhưng nhân viên không sử dụng được thì điều đó cũng đi đến kết quả bằng không.
Theo một số thống kê, để đưa ra giải pháp tối ưu lại thời gian và kiểm soát được tiến độ làm việc, trước tiên nên chuyển đổi cách thức giao việc lên online. Và Workplus – app quản lý công việc miễn phí cực hay khi ứng dụng được cả trên các nền tảng trực tuyến.
Mọi người lưu ý rằng, điều khó khăn ở quản lý công việc hiệu quả nằm ở việc duy trì và hình thành thói quen. Vấn đề thường gặp nhất đó là mất kiểm soát và mất động lực.
Các nhân tố tác động tức thời từ sự hối thúc của sếp tạo cho bạn cảm giác muốn làm việc hiệu quả và phải nhanh, thì dù như thế nào nó cũng chỉ là tính chất nhất thời. Chính vì vậy, nhiều người dù áp dụng thành công nhưng sau đó vẫn sẽ lao vào lại vòng luẩn quẩn không thoát ra được. Luôn luôn để xảy ra tình trạng nước đến chân mới nhảy.
Với những doanh nghiệp có rất nhiều nhân viên thường xuyên bị mất đi động lực, dù điều đó xuất phát từ bên trong hay bên ngoài, hãy nhớ rằng quan trọng là phải hình thành được thói quen cho nhân viên. Nếu không ai nhắc nhở, hãy ứng dụng app quản lý công việc tự động lên lịch cho từng cá thể trong doanh nghiệp.
Hiện nay, xu hướng work for home đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm và giao công việc thông quan mạng xã hội thay vì là trao đổi trực tiếp. Đó là một yếu tố mà doanh nghiệp nên sử dụng App quản lý tích hợp đa kênh. Trong đó một phần mềm đang được rất nhiều người quan tâm và áp dụng để quản lý công việc hiệu quả đó là Workplus.
Để áp dụng được ứng dụng Workplus, trước hết doanh nghiệp cần phải giúp nhân viên mình xử lý đầu việc của bản thân thành 3 giai đoạn khác nhau, giúp hình dung ra 1 bức tranh tổng quan cần phải thực thi:
Điều hay nhất mà app Workplus đem lại trong quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp, đó là tập trung vào trực tuyến. Mặc dù trên thị trường có rất nhiều ứng dụng khác được sử dụng để báo cáo công việc nhưng thực sự chưa hoàn toàn tiện lợi, linh hoạt và đem lại kết quả cao. Đặc biệt là khi bạn đang chat, đang trao đổi và giao checklist công việc trong nhóm, điều đó sẽ làm bạn mất tập trung khá nhiều khi phải mở qua lại nhiều tab để theo dõi.
Ứng dụng quản lý công việc miễn phí Workplus giúp bạn điều hành và kiểm tra nhanh chóng mọi lúc mọi nơi qua smartphone. Khi có các vấn đề cần trao đổi qua zalo, skype hoặc các ứng dụng trò chuyện khác.
Không chỉ vậy, Workplus còn giúp các nhà quản lý và nhân viên có thể lựa chọn và sắp xếp lại các công việc trên nhiều giao diện khác nhau. Và mỗi giao diện đó sẽ cung cấp những góc nhìn hoàn toàn khác nhau, thuận tiện và báo cáo đơn giản nhanh chóng hơn rất nhiều:
Ví dụ như:
Quản lý công việc của doanh nghiệp qua app Workplus sẽ giúp bạn tập trung phát triển và theo dõi tối đa tiến độ công việc của từng bộ phận mà không phải lo lắng về mặt chi phí vận hành. Tập trung vào trực tuyến, hiện đại và thực tiễn chính là lý do Workplus góp một phần cho sự phát triển doanh nghiệp của bạn.
Trải nghiệm ngay 30 ngày miễn phí với tất cả các tính năng tại: https://workplus.vn/ bạn nhé!
