Các phần mềm quản lý công việc hiện nay trở thành xu thế tất yếu của các doanh nghiệp thời đại công nghệ ngày nay. Với việc ứng dụng phần mềm giúp cho công ty tiết kiệm được kha khá chi phí cho các công đoạn giám sát. Hơn thế nữa việc theo dõi và quản lý cũng được thực hiện hiệu quả hơn.
Mục Lục
Lý do nên áp dụng các phần mềm quản lý công việc vào kinh doanh
Sử dụng phần mềm quản lý trở thành một trong những tiêu chí hàng đầu có sự phát triển của một doanh nghiệp. Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm vào quản lý có thể kể đến như:
Ứng dụng phần mềm vào quản lý trở thành xu thế tất yếu trong quản trị kinh doanh ngày nay.
Phần mềm là một ứng dụng số hóa. Nó giúp cho mọi công đoạn thủ công truyền thống được giảm tải. Thay vào đó là chuyển giao công nghệ và đẩy nhanh việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh.
Trở thành công cụ hỗ trợ hiệu quả của người quản lý. Họ có thể theo dõi chính xác tiến độ của nhân viên. Từ đó đưa ra các đánh giá và biện pháp thay đổi sao cho hợp lý.
Hiệu quả làm việc được tăng cao. Thời gian xử lý các công việc trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Các phần mềm quản lý công việc hiệu quả mà chi phí hợp lý nhất
Phần mềm quản lý công việc Asana
Phần mềm Asana được đánh giá có tính ứng dụng khá cao. Nó phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Khi sử dụng phần mềm nhà quản lý có thể thực hiện các công việc sau:
Lập kế hoạch,
Giao việc và điều phối công việc.
Quản lý công việc.
Báo cáo – đo lường hiệu quả công việc.
Tương tác trao đổi cùng nhân viên.
Asana trở thành công cụ hỗ trợ quản lý hiệu quả đối với các doanh nghiệp.
Lập kế hoạch trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Phân quyền được chuyên sâu hơn. Những cấp lãnh đạo khác nhau sẽ có quyền truy cập khác nhau. Đồng thời nhân viên ở các bộ phận khác nhau cũng có quyền hạn khác nhau tại phần mềm.
Tương tác mọi lúc mọi nơi. Những người làm việc trong cùng một team có thể tự do trao đổi về dự án trong một phòng chat kín. Nhờ đó mà công việc trở nên trôi chảy hơn. Thêm vào đó việc bảo mật cũng ở cấp cao hơn.
Các mô hình báo cáo đa dạng.
Chi phí hợp lý là một điểm cộng. Có nhiều doanh nghiệp tin dùng Asana bởi giá thành cạnh tranh so với chất lượng dịch vụ hấp dẫn tại đây.
Phần mềm quản lý công việc Trello
Phần mềm Trello được thiết kế theo dạng bảng mô hình Kanban. Có nghĩa giao diện sử dụng Trello là một bảng thông tin. Tại đó người dùng theo dõi tiến độ công việc theo mẫu tick sẵn. Ví dụ như các cột là những sự lựa chọn về To do, Doing hay Done.
Thiết kế đơn giản cùng giao diện bắt mắt, dễ nhìn là điểm thu hút của phần mềm này. Người dùng có thể sử dụng ngay lần đầu khám phá.
Trello với thiết kế giao diện trực quan và dễ nhìn.
Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Trello
Giao diện cực kỳ thân thiện và mang tính tiện lợi cao.
Cách tiếp cận thông tin một cách trực quan và rõ ràng.
Cách quản trị công việc theo giai đoạn và trạng thái hoàn thành.
Việc tương tác, trao đổi hay đính kèm tệp tài liệu được thực hiện một cách linh động.
Trello tích hợp thêm Butler giúp cho mọi quy trình đều được tự động hóa.
Workplus phát triển nhiều tính năng quản trị đa dạng. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể thực hiện công tác quản lý ở cả cấp độ dự án và phòng ban.
Workplus trở thành công cụ quản trị tối ưu cho nhiều doanh nghiệp.
Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Workplus
Lập kế hoạch và theo dõi công việc. Thay vì sử dụng một dạng motip cho ứng dụng của mình thì Work+ lại áp dụng nhiều hình thức theo dõi khác nhau. Có thể kể đến như kanban, gantt chart, to-do list, Chat-work. Việc sử dụng nhiều giao diện quản lý như thế nhằm cung cấp linh hoạt công cụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp kinh doanh ở các loại hình khác nhau.
Sự tương tác được đẩy lên cao nhất. Bạn không thể tự mình hoàn thành dự án. Đó là lý do mà một kế hoạch phải có nhiều người cùng thực hiện. Và Work+ cho phép bạn mở rộng không gian làm việc bằng cách trao đổi nhiều hơn với những người cộng tác cùng. Nhờ đó mà hiệu quả công việc được đẩy mạnh hơn.
Chế độ báo cáo trực quan. Bạn đừng nhìn vào thiết kế đơn giản của bài báo cáo tại Workplus mà cho rằng nó thiếu chiều sâu. Cách tiếp cận đơn giản chính là vũ khí lợi hại. Nó khiến người xem có thể nắm rõ ngay vấn đề.
Chi phí sử dụng hợp lý. bạn có thể chỉ mất khoảng 1.650.000 đồng/tháng cho doanh nghiệp 30 nhân viên. Như vậy chi phí phải trả là không quá cao so với chất lượng mà dịch vụ này mang đến cho doanh nghiệp của bạn.
Tổng kết
Các phần mềm quản lý công việc ngày càng được ưa chuộng hơn. Lợi ích mà chúng mang lại là vô cùng lớn cho đơn vị của bạn. Hãy áp dụng ngay phần mềm vào công tác kinh doanh để nhận về nhiều giá trị tích lũy hơn nhé!
Phần mềm tuyển dụng online đang dần trở nên có sức hút đối với các phòng ban quản lý nhân sự. Nhờ có phần mềm mà việc theo dõi, lọc hồ sơ, lưu trữ dữ liệu,... một cách nhanh chóng và thuận...
Thành kiến nhận thức đóng một vai trò trong quá trình ra quyết định của mọi người. Nó là một trong những thành kiến nhận thức ảnh hưởng đến sự lựa chọn, quan điểm và giả định của một người. Biết các...
