Tuyển dụng là khâu bắt buộc đối với một doanh nghiệp. Phòng nhân sự sẽ là bộ phận thực hiện nhiệm vụ này. Theo đó, hồ sơ ứng viên sẽ được gửi đến đây thông qua cơ chế sàng lọc và tuyển chọn. Vậy bạn có biết cách sàng lọc hồ sơ ứng viên sẽ trải qua những bước cơ bản nào hay không? Hãy cùng Workplus tìm hiểu về vấn đề này nhé!
Mục Lục
Ngay khi có nhu cầu tuyển dụng, thông tin và yêu cầu về vị trí tương ứng sẽ được thông báo rộng rãi trên nhiều phương tiện khác nhau. Khi đó, người có nhu cầu tìm việc sẽ là đối tượng mà bạn hướng đến.
Tuy nhiên, thực tế, số lượng này luôn khá đông đảo. Điều này gây nên nhiều khó khăn cho nhà tuyển dụng. Bởi bạn không biết nên lựa chọn ai là thích hợp nhất giữa vô vàn những hồ sơ trên tay.
Lúc này, cơ chế sàng lọc phát huy tác dụng của nó. Doanh nghiệp cần thực hiện việc đối chiếu, so sánh, phân loại để lựa chọn ra người thích hợp nhất. Điều này tuy nói khá nhẹ nhàng nhưng lại không hề đơn giản như thế. Số lượng hồ sơ càng nhiều thì mức độ khó khăn lại càng nâng lên nhiều hơn.
Nhà tuyển dụng phải đưa ra tiêu chí nhất quán và kỹ lưỡng nhất. Có như vậy bạn mới chọn được nhân tài thực thụ cho doanh nghiệp. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc trong tương lai.
Sau đây, chúng ta đến với các hướng dẫn sàng lọc cụ thể thông qua 5 bước tiến hành ngay sau đây nhé!
Doanh nghiệp cần có một bảng tiêu chí nhất định cho việc lựa chọn này. Điều này giúp bạn loại ra những ứng viên không thỏa điều kiện ứng tuyển. Nhờ thế mà phòng nhân sự tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho các phân tích chi tiết tiếp theo.
Một vài tiêu chí đánh giá mà bạn có thể áp dụng như sau:
Một vài tiêu chí phụ khác bạn có thể lựa chọn như ngoại hình, giới tính hay địa chỉ hiện tại chẳng hạn. Điều này phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh cũng như vị trí tuyển dụng. Doanh nghiệp cần cân nhắc sao cho hợp lý nhất.
Ngoài ra, khi thiết lập tiêu chí, doanh nghiệp cần đưa ra 2 phân khúc rõ ràng. Đó chính là tiêu chí cơ bản và tiêu chí ưu tiên. Điều này giúp bạn sàng lọc 2 bước nhanh chóng hơn.
Các tiêu chí ưu tiên có thể không bắt buộc. Nhưng nó sẽ là lợi thế, tiền đề cho việc ứng viên nổi bật hơn những người khác. Điều này cũng giúp doanh nghiệp khoanh vùng nhanh chóng hơn.
Khi so sánh với tiêu chí trên, chúng ta có thể trực tiếp loại bỏ những hồ sơ không đạt chuẩn. Ngoài ra, những ứng viên thiếu chuyên nghiệp trong khâu chuẩn bị, cẩu thả trong việc trình bày CV đều có thể loại ra.
Bởi ấn tượng ban đầu cực kỳ quan trọng. Người không thể viết tốt việc giới thiệu bản thân thì hiển nhiên trình độ nghiệp vụ cũng kém hoàn thiện. Nhờ đó, bạn tiết kiệm được kha khá thời gian cho quá trình sàng lọc này.
Xem thêm: Pain Point là gì? Phân loại điểm đau khách hàng?
Trải qua quá trình sàng lọc cơ bản, chúng ta sẽ có được một số lượng vừa phải những người đạt yêu cầu. Lúc này, việc tuyển lựa sẽ trở nên dễ dàng hơn khi quy mô đã được thu hẹp đáng kể.
Những hồ sơ đạt chuẩn trong vòng trước sẽ được xét duyệt chi tiết tại đây. Chúng ta có thể áp dụng các tiêu chí ưu tiên hoặc lựa chọn phỏng vấn trực tiếp. Điều này giúp bạn có cái nhìn chính xác hơn về người sẽ trở thành đồng nghiệp trong tương lai.
Có khá nhiều trường hợp hồ sơ không thể hiện hết điều mà ứng viên muốn nói. Vì thế, nếu bạn quan tâm đến đối tượng nào đó và cho rằng họ phù hợp, doanh nghiệp có thể chủ động liên hệ và xác minh thêm các thông tin cần thiết.
Khi thực hiện việc sàng lọc và kiểm tra này, bạn cần bỏ túi cho mình vài lưu ý nhỏ. Chúng sẽ giúp bạn lựa chọn chính xác hơn đấy!
Nguồn nhân lực đối với một doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng. Nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của bạn. Vì thế, việc tuyển chọn người mới luôn là vấn đề khiến chúng ta đau đầu. Hy vọng sau những chia sẻ về cách sàng lọc hồ sơ ứng viên vừa rồi, bạn có thể nhận được nhiều thông tin hữu ích hơn. Hãy áp dụng các bước sau cho doanh nghiệp mình nhé!
Bạn không cần phải áp đặt đủ 5 bước cho việc tuyển chọn. Chúng ta có thể linh hoạt thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp. Hơn thế, nếu vị trí cần tuyển không có quá nhiều ứng viên, chúng ta có thể giãn lược bớt các nội dung ít quan trọng hơn.
Ngoài việc sàng lọc thủ công, chúng ta có thể dựa vào các phần mềm quản lý công việc, quản lý nhân sự hỗ trợ. Điển hình chính là Workplus Platform. Chúng sẽ giúp bạn thiết lập nên các tiêu chí. Từ đó doanh nghiệp có sự lựa chọn tốt hơn cho các vị trí còn thiếu của mình.
