Để nâng cao hiệu suất công việc, mỗi người cần phải biết cách thiết lập kế hoạch cá nhân và lập kế hoạch công việc cụ thể, rõ ràng và lấy kế hoạch đó trở thành mục tiêu thúc đẩy chúng ta hàng ngày để có thêm động lực phấn đấu chạm tới ước mơ tương lai.
Ngày nay, với sự hỗ trợ đắc lực từ những thành viên nghiên cứu tại Workplus, đã thành công cho ra đời công cụ lập kế hoạch và quản lý công việc, cá nhân và các dự án. Hỗ trợ những người bận rộn hoặc hay quên có thể lập kế hoạch một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Mục Lục
Công cụ lập kế hoạch dự án Workplus là phần mềm chuyên về quản lý công việc, lập kế hoạch, sắp xếp thời gian làm việc và theo dõi chặt chẽ tiến độ công việc cá nhân hoặc tổ nhóm.
Đóng vai trò người trợ lý, phần mềm Workplus có nhiệm vụ liệt kê danh sách công việc trong ngày, cập nhật và đánh dấu những việc đã hoàn thành, nhắc nhở người dùng theo thời gian được cài đặt trước đó.
Công cụ lập kế hoạch dự án Workplus được nhận xét là giải pháp hoàn hảo, bạn đồng hành của nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam. Bởi vì để tìm kiếm một phần mềm lập kế hoạch phù hợp và sở hữu nhiều tính năng thông minh không phải là chuyện dễ. Mà tại Workplus, công cụ để lập kế hoạch lại tập hợp toàn bộ những yêu cầu người sử dụng mong muốn.
Phần mềm lập kế hoạch dự án Workplus tập trung các tính năng trên một giao diện duy nhất, tự động tạo ra các danh sách dạng list, cho phép copy công việc nhanh từ việc sao chép dự án, thiết lập lịch làm việc, tự động cập nhật tiến độ lập kế hoạch dự án một cách chi tiết.
Thanh công cụ thể hiện trạng thái công việc gồm đang chờ, đang làm, hoàn thành, quá hạn hay đang tạm dừng được thiết lập sẵn và sẽ dựa theo list công việc mà cập nhập trạng thái.
Người sử dụng phần mềm lập kế hoạch dự án có thể tương tác, thảo luận với các nhà đầu tư, doanh nghiệp bằng các nền tảng có sẵn như Gantt, Chat Work, Kanban, Todo list.
Phân quyền hạn, nhiệm vụ và công việc cho các nhân sự. Theo dõi và quan sát tiến độ công việc hiện trường qua phần mềm, mỗi chức vụ khác nhau sẽ được cung cấp giao diện và góc nhiều khác nhau theo quyền hạn quy định.
Mọi hoạt động như chia sẻ thông tin, trò chuyện trao đổi công việc đều được truyền tới các thành viên có tham gia trong dự án công việc bằng công nghệ truyền tải dữ liệu thời gian thực (Real Time). Trợ lý ảo thông minh sẽ nhắc nhở thường xuyên để người dùng không bỏ sót hay lãng quên trong công việc.
Tiến độ làm việc, thông tin lưu giữ hay các rủi ro đều được thông báo mỗi khi cập nhật và truyền tải đến hệ thống nhắc nhở chung cho tất cả các thành viên tham gia, để nhân sự và quản lý kiểm soát và khắc phục kịp thời.
Các văn phòng làm việc thường sử dụng những ứng dụng phổ thông, thiếu linh hoạt như email, excel, drive,… để báo cáo công việc hàng ngày. Vừa tốn thời gian đánh máy tính báo cáo, vừa tiêu hao thêm các chi phí cho máy in, giấy A4,…
Đối với những ai đã sử dụng qua phần mềm lập kế hoạch Workplus sẽ hiểu được sự tiện dụng và lợi ích thu được trong công việc thông qua ứng dụng nhiều không kể hết. Tương tác trực tuyến, cập nhật thường xuyên, trạng thái công việc tự động và rõ ràng. Giải quyết mọi vấn đề đau đầu trong doanh nghiệp.
Phần mềm lập kế hoạch dự án tại Workplus đều có thể hoạt động trên nhiều thiết bị điện tử như máy tính bàn, laptop, smartphone, tablet,…. Tạo ra môi trường làm việc mở, linh động giải quyết công việc nhanh hơn mà không cần chờ đợi báo cáo.
Quản lý và nhân sự sử dụng phần mềm lập kế hoạch có thể thay đổi giao diện theo nhiều dạng như lịch biểu, bảng công việc mới,… Và mỗi giao diện đều có sẳn biểu mẫu cụ thể như sau:
Người quản lý có thể phân bổ công việc hợp lý, tiết kiệm nhiều thời gian, nâng cao hiệu quả công việc.
Tại ứng dụng Workplus, mọi hoạt động từ giao, nhận công việc, cập nhật tiến độ, báo cáo cuối ngày, cảnh báo rủi ro,… đều được thực hiện thống nhất trên một nền tảng có độ bảo mật cao. Hỗ trợ người sử dụng lập kế hoạch dễ dàng hơn, quy trình làm việc chuyên nghiệp hơn, loại bỏ mọi áp lực và khó khăn, nâng cao hiệu quả làm việc.
Bạn có thể xem thêm chi tiết về phần mềm tại đây https://workplus.vn/san-pham/.
