Quản trị

Chia sẻ kiến thức về quản trị doanh nghiệp, quản trị công việc, quản trị dự án.
  • Trang chủ » Hệ thống quản lý ERP là gì? Tại sao nó quan trọng trong quản lý của doanh nghiệp?

Hệ thống quản lý ERP là gì? Tại sao nó quan trọng trong quản lý của doanh nghiệp?

08/07/2021 - bởi Phúc An Tech - 43 lượt xem

Hệ thống quản lý ERP được hình thành từ những năm 1990. Hệ thống được ứng dụng vào hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay. Trong hệ thống của ERP chứa gần như tất cả các thành phần cần thiết mà bạn cần. Chính vì thế nó trở nên cực kỳ quan trọng và hữu ích trong hoạt động của một công ty. 

Hệ thống quản lý ERP là gì?

Hệ thống quản lý ERP là một chuỗi những thành phần quan trọng trong quá trình quản lý công việc. Nó được phát triển từ nền tảng nguồn lực sản xuất MRP và sản xuất tích hợp máy tính CIM. 

Hệ thống tích hợp toàn bộ những công việc bạn cần trong việc quản lý. Nó trở nên hữu ích không chỉ với khâu sản xuất mà mảng tài chính, nhân sự hay thiết kế dự án đều cực kỳ hiệu quả. 

Hiện nay, ngay cả các cơ quan chính phủ hay tổ chức phi chính phủ cũng bắt đầu áp dụng ứng dụng ERP.

ERP dần phát triển thành giao diện web nhằm giúp cho người dùng có thể thoải mái sử dụng mà không gặp trở ngại hay phiền phức do việc cài đặt.

Hệ thống quản lý ERP
Hệ thống quản lý ERP là một chuỗi những thành phần quan trọng trong quá trình quản lý công việc.

Ưu điểm của hệ thống quản lý ERP

  • Áp dụng được với gần như tất cả các ngành nghề.
  • Tích hợp công việc của mọi phòng ban trong công ty. Hệ thống áp dụng quản lý vào tất cả mọi ngóc ngách trong căn nhà.
  • Hỗ trợ dưới dạng web. Người dùng không cần thực hiện thao tác cài đặt ứng dụng hay hao tốn dung lượng máy tính.
  • Cho phép chính nhân viên công ty, khách hàng và đối tác trong dây chuyền có thể theo dõi được thông tin.
  • Phục vụ nhu cầu cung ứng về kho bãi, nhân sự, tài chính hoặc bất cứ bộ phận nào khác.
  • Vai trò tổng hợp toàn bộ dữ liệu được tải lên web. Thông tin mang tính chất thống nhất.
  • Hệ thống trở thành cầu nối trong việc cung cấp thông tin cùng với quá trình tích hợp các chức năng nâng cao.
  • ERP giúp tiết kiệm thời gian, chi phí quản trị và nâng cao năng suất lao động. Đặc biệt hơn việc áp dụng hệ thống quản lý ERP mang lại hiệu quả kinh doanh, tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
  • ERP còn có ích với những doanh nghiệp có chứa nhiều công ty con. Nó hỗ trợ việc quản lý theo cấp bậc một cách nhanh chóng.

Các thành phần của một hệ thống quản lý ERP

Thành phần kế toán tài chính

  • General Ledger.
  • Tài khoản phải trả.
  • Những tài khoản có thể nhận được.
  • Tạp chí chung.
  • Số dư dùng thử.
  • Báo cáo tài chính.
  • Điều chỉnh ngân hàng.
  • Quản lý tiền mặt và dự báo.
  • Ngân sách.

Thành phần sản xuất và phân phối

  • Mua, theo dõi và bán hàng, lô hàng tồn kho.
  • Theo dõi bởi số serial và lot.
  • Theo dõi kiểm tra chất lượng.
  • Chức năng quản lý kho.
  • Theo dõi và điều phối giao hàng.
  • Theo dõi lao động, chi phí đầu tư và chi phí sản xuất khác.
  • Cung cấp tổng chi phí sản xuất.

Thành phần bán hàng

  • Tạo đơn đặt hàng.
  • Xử lý đơn đặt hàng.
  • Bán hàng trực tuyến.

Thành phần quản lý dịch vụ

  • Theo dõi và giám sát dịch vụ hậu mãi cho các sản phẩm.
  • Bảo hành.
  • Hợp đồng dịch vụ.
  • Product Lifetime Costing đã trở thành tiêu chuẩn trong các giải pháp ERP hiện tại.

Tại sao hệ thống quản lý ERP lại quan trọng với doanh nghiệp?

Hệ thống quản lý ERP mang lại cho bạn giải pháp tối ưu dành cho quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Hệ thống mang lại cho bạn những lợi ích vượt trội. Đó là:

Kiểm soát thông tin khách hàng

ERP được lập trình dưới dạng Web. Điều này giúp cho mọi đối tượng trong công ty đều có thể truy cập vào hệ thống này. Nhờ vậy là thông tin dữ liệu đều có thể được chia sẻ cho nội bộ công ty. Đây là những thông tin hoàn toàn chính xác. 

Như vậy, mọi cấp bậc trong công ty đều có thể xem được khách hàng của họ là ai, họ đã sử dụng dịch vụ nào của công ty.

Hệ thống quản lý ERP
ERP được lập trình dưới dạng Web.

Đẩy nhanh hiệu suất hoạt động

ERP là công cụ tự động hóa các quy trình sản xuất trong doanh nghiệp. Hệ thống quản trị từ nguồn nguyên liệu, khối lượng vật tư, thành phẩm, đầu ra và đầu vào, quy trình đóng gói và rất nhiều thứ khác. Nhờ vậy mà quá trình sản xuất được đẩy nhanh hơn. Như thế hiệu suất hoạt động của công ty gia tăng đáng kể.

Hơn nữa các chỉ số này là thống nhất, chính xác và bạn có thể tìm kiếm nó một cách nhanh chóng. Việc cung cấp thông tin kịp thời mang lại sự thuận tiện rất nhiều cho công việc của bạn.

Kiểm tra chất lượng quản lý của ERP

ERP giúp cho doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng sản phẩm. Đặc biệt hệ thống còn có khả năng lên kế hoạch và phân bổ nguồn nhân lực hợp lý. Tùy vào nhu cầu thực tế của bạn mà hệ thống quản lý đưa ra báo cáo tình hình thực tế và giải pháp tức thời.

Kiểm soát tài chính

Mọi dữ liệu liên quan đến nhập, xuất, thu, chi đều hiện lên rõ ràng. Từ các chỉ tiêu này, người quản lý đưa ra sự đánh giá mang tính khách quan. Bạn sẽ nhận thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp, bạn đang dư dả hay thiếu hụt. Nhờ vậy mà bạn đưa ra giải pháp an toàn cho doanh nghiệp ngay khi nhận ra rủi ro.

Hệ thống quản lý ERP – Workplus Platform

Workplus mang lại cho bạn một hệ thống quản lý doanh nghiệp hiệu quả được phát triển theo nền tảng quản trị ERP. Work+ nhận được sự đánh giá tích cực từ người dùng bởi nhiều ưu điểm vượt trội.

Workplus ứng dụng trong hầu hết các ban ngành trong công ty. Hệ thống điều khiển gần như tất cả các vấn đề trong doanh nghiệp của bạn.

Workplus có giao diện dễ dùng. Bất cứ người nào đều có thể nhanh chóng nắm bắt hoạt động của Workplus Platform.

Giá thành ứng dụng hợp lý, phu hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp khác nhau.

Bạn cần thêm thông tin về Workplus, hãy truy cập ngay https://workplus.vn/san-pham/. Nhân viên sẵn sàng phục vụ bạn 24/7 và giải đáp mọi thắc mắc của bạn. 

Tổng hợp

Hệ thống quản lý ERP nhận được sự tin tưởng từ người dùng. Hệ thống cung cấp phần mềm quản trị ứng dụng cực kỳ hiệu quả. Phát triển từ nền tảng nhân sự và sản xuất, ERP áp dụng thành công trong mọi phòng ban của công ty. Hãy truy cập vào ứng dụng và tự mình trải nghiệm hiệu quả làm việc của hệ thống.

 

Đăng ký
Thông báo về
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả các bình luận
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x
()
x