Bộ phận kế toán được xem như huyết mạch của mọi doanh nghiệp. Đây là nơi nắm rõ nguồn tài chính của công ty nhất. Theo đó, số lượng hồ sơ, sổ sách cần xử lý của bộ phận này cũng thuộc vào hàng phức tạp nhất. Để đáp ứng được tiến độ, bạn hãy theo dõi những hướng dẫn quản lý công việc bộ phận kế toán chi tiết nhất của chúng tôi ngay sau đây nhé!
Mục Lục
Trong một doanh nghiệp cơ bản nhất, bộ phận kế toán cần thực hiện việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh mỗi ngày.
Mọi công việc của họ đều liên quan đến dòng tiền, tài sản và báo cáo tài chính:
– Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về từng nghiệp vụ thu chi cụ thể.
– Vận động nguồn vốn, tham vấn với ban lãnh đạo về những gì liên quan đến tiền và tài sản.
– Thực thi, thay đổi các chính sách kế toán của đơn vị. Cập nhật các quy định mới của cơ quan nhà nước và bộ Tài chính.
Trên cơ bản, một nhân viên kế toán cần thực hiện các nghiệp vụ cụ thể như sau:
– Ghi chép, sao lưu và hạch toán những biến động về sản phẩm, nguồn vốn, tài sản cố định hay tình hình lưu chuyển tiền tệ trong doanh nghiệp.
– Kiểm tra công nợ, báo cáo thu chi, hạch toán chi phí. Nhân viên cần đảm bảo tính cân bằng trên bảng cân đối kế toán.
– Phát hiện những số liệu bất thường. Kịp thời điều chỉnh và sửa chữa ngay hậu quả do sai sót.
– Cung cấp số liệu đầy đủ, chính xác cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc biệt với những doanh nghiệp cần tính toán giá vốn hàng bán ban đầu.
– Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
Về cơ cấu, bộ phận kế toán cũng được phân chia nhiệm vụ riêng biệt. Với các doanh nghiệp nhỏ, họ thường kiêm nhiệm nhiều vị trí để tiết kiệm.
Tuy nhiên, người lãnh đạo hay còn gọi là kế toán trưởng vẫn là nhân vật tổng hợp và chịu trách nhiệm số liệu cuối cùng.
Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ, các công đoạn hay quy trình xử lý công việc của phòng kế toán đã được đơn giản hóa bằng việc ứng dụng phần mềm.
Vậy bạn có biết, những phần mềm nào mang lại hiệu quả tích cực cho hoạt động của phòng ban này? Hãy theo dõi nhé!
Những phần mềm kế toán được phân loại từ đơn giản đến phức tạp. Chúng có nhiệm vụ chính là giúp người dùng nhập liệu và xử lý số liệu hoàn toàn trên máy tính.
Nhờ vậy, mọi công đoạn tính toán hay bảng biểu đều thực hiện hoàn toàn tự động. Chúng vô cùng khoa học. Hơn nữa, các số liệu làm ra lại chính xác tuyệt đối.
Tùy vào nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm cho riêng mình. Đó có thể là những ứng dụng cơ bản chỉ phục vụ các nghiệp vụ chính.
Hoặc bạn cũng có thể bỏ phí để số hóa mọi sổ sách của phòng ban này. Chúng giúp các nghiệp vụ phức tạp được xử lý nhanh chóng.
Như vậy, bạn có thể thấy rằng, các phần mềm thực sự giúp ích khá nhiều. Vậy những lợi ích thiết thực nhất mà chúng mang lại là gì?
– Quản lý hoàn toàn trực tuyến và tự động.
– Sử dụng trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau.
– Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
– Cơ sở cho những chuyển đổi về mặt số hóa cho doanh nghiệp.
– Xây dựng nên môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp và tính chuyên môn hóa cao.
Theo đó, việc ứng dụng công nghệ chính là xu hướng không thể đảo ngược. Dù bạn là doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì tiến trình này vẫn phải thực hiện.
Nếu như trước đây, chúng ta thường nghĩ đến Excel như một ứng dụng xử lý số liệu cho bộ phận kế toán quen thuộc nhất. Thì giờ đây, mọi thứ đã khác.
Cùng với sự tiến độ của khoa học, công nghệ, sự phức tạp trong các nghiệp vụ cũng như yêu cầu ngày càng khắt khe hơn, Excel không còn đáp ứng được trọn vẹn nữa.
Vậy doanh nghiệp nên làm gì? Hãy ứng dụng ngay Workplus như bài toán vô cùng hiệu quả mà bạn cần.
Có thể nói, phần mềm không đơn giản chỉ hoạt động trong bộ phận kế toán. Nó còn là ứng dụng thông minh giúp doanh nghiệp giải quyết nhiều công việc khác nhau.
Hơn thế, Work+ còn là phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay. Nhờ vào sự liên kết hiệu quả với kế toán, những dữ liệu đạt được độ chính xác cao hơn hẳn.
Với chi phí bỏ ra không quá lớn, doanh nghiệp gần như sở hữu mọi thứ bạn cần. Từ việc tính toán, phân công, báo cáo đều vô cùng hoàn hảo.
Hướng dẫn quản lý công việc bộ phận kế toán là những chuỗi công việc cần thực hiện tại phòng ban này. Thay thế các phương pháp làm việc thủ công, giờ đây, những ứng dụng thông minh đã và đang giúp ích khá nhiều. Doanh nghiệp hãy áp dụng ngay cho tiến trình đổi mới này nhé!
