Hướng dẫn quản lý công việc trên điện thoại thực chất là việc áp dụng những công cụ điều khiển từ xa vào từng công việc cụ thể. Nhân viên hay nhà quản lý đều có thể sử dụng nó như phương pháp quản trị hiệu quả nhất.
Mục Lục
Việc quản lý công việc thông qua điện thoại trước đây chỉ là sử dụng các ứng dụng như Zalo, Messenger Facebook hay Skype.
Chúng phần nhiều mang tính giải trí. Và thông thường chỉ được dùng để trao đổi, gửi tin nhắn hay tập tin.
Giờ đây, việc vận dụng trở nên phát triển hơn, nhiều doanh nghiệp chủ động lựa chọn các phần mềm hướng dẫn quản lý công việc trên điện thoại. Nó hỗ trợ khá tích cực và mang lại hiệu quả thiết thực hơn.
Giữa vô số các ứng dụng thông minh trên thị trường, người dùng có thể cân nhắc 5 phần mềm tối ưu nhất ngay sau đây nhé!
Ứng dụng này được thiết kế khá đơn giản. Nó chủ yếu làm nhiệm vụ liệt kê và quản lý công việc hằng ngày.
Bạn có thể sử dụng phần mềm vào công việc hay các dự án cá nhân.
Các tính năng quan trọng của Wunderlist for Android như:
– Tạo một việc làm mới.
– Đánh dấu về quá trình hoàn thành công việc, mức độ hoàn thành khác nhau.
– Xóa hay hủy đi một công việc không cần thiết nữa.
– Nhắc nhở, báo giờ, thông báo lịch hẹn.
– Phân loại từng công việc cụ thể.
Ngoài các tính năng chính, phần mềm còn hỗ trợ một số nghiệp vụ con. Bạn có thể thêm ghi chú vào từng phân mục cụ thể. Hoặc chia sẻ danh sách công việc cho một đối tác khác.
Dường như giới văn phòng không còn quá xa lạ với Any.do. Công cụ hữu hiệu nay mở ra một lối đi riêng cho người dùng.
Không còn những quyển ghi chú truyền thống cũ kỹ, giờ đây, bạn có thể sử dụng nhiều tiện ích hiện đại hơn.
Sử dụng nền tảng iOS và cả Android, hướng dẫn quản lý công việc trên điện thoại mang nhiều tiện ích đa nhiệm:
– Lên danh sách công việc trực quan theo dạng bảng biểu.
– Đặt lịch, thông báo nhắc hẹn.
– Dễ dàng xóa bỏ hay đánh dấu vào từng nội dung cụ thể.
– Chia sẻ, gửi tệp, tag tên thành viên.
– Kiểm tra, truy xuất dữ liệu hay tìm kiếm thông tin nhanh chóng hơn.
Chúng ta thường nghe qua về phần mềm Asana như một công cụ hỗ trợ hiệu quả trên máy tính.
Nhưng giờ đây, bạn có thể cài đặt và sử dụng nó cực dễ dàng trên điện thoại thông minh.
Mọi tính năng đều được tích hợp trong ứng dụng. Một vẻ ngoài nhỏ gọn ẩn chứa sức mạnh quản lý cực cao.
Ngoài việc hoạt động như công cụ quản lý công việc cá nhân, Asana còn được nhiều nhà quản trị ưa thích. Họ có thể tạo lập một dự án, phân công và báo cáo cực hiệu quả.
Từ các tính năng ưu việt mà Asana mang lại, nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều hơn các chi phí hành lang.
Sự linh hoạt còn hỗ trợ cho việc điều khiển từ xa tốt hơn. Công việc được điều chỉnh kịp thời tránh khỏi sai sót không mong muốn.
Google Keep là một ứng dụng cung cấp công cụ ghi chú tiện ích cho bạn. Nó có thể được sử dụng trong hoạt động cá nhân, tổ chức, nhóm. Mọi thông báo được chia sẻ một cách rộng rãi nhất.
Ngoài ra, phần mềm còn có thể liên kết với tính năng Google Docs một cách linh hoạt. Nhân viên văn phòng cực thích sự ưu việt mà nó mang lại.
Workplus Platform là ứng dụng được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa thích. Nó được sử dụng trong toàn bộ hệ thống kinh doanh của công ty.
Bạn có thể linh hoạt thay đổi chức năng, nhiệm vụ của Work+ sao cho phú hợp với mục đích sử dụng nhất.
Ngoài việc lên kế hoạch, quản lý dự án, nó còn có thể thay thế hoạt động của nhiều phòng ban khác nhau.
Đây được xem là một trong những app quản lý công việc miễn phí cho điện thoại tốt nhất hiện nay. Thiết kế nhỏ gọn và khoa học mang lại tính hiệu quả cao hơn.
Workplus có thể chạy mượt mà trên mọi dòng máy khác nhau. Nó không tiêu tốn quá nhiều dung lượng của thiết bị.
Thêm nữa, với cổng điện toán cực lớn cho phép lưu trữ khối lượng tài liệu khủng nhất. Bạn có thể truy xuất dữ liệu bất cứ lúc nào mình muốn.
Khả năng đồng bộ hóa với nhiều ứng dụng khác nhau trên điện thoại cũng mang lại nhiều lợi thế.
Người dùng như có được mọi công cụ chỉ với một lần cài đặt duy nhất. Thao tác nhanh chóng và thật sự tiện lợi.
Điện thoại thông minh là người bạn thân thiết với mỗi người. Nó gần như là vật bất ly thân với chúng ta.
Nếu bạn có thể tận dụng tốt, nó cũng có thể trở thành trợ thủ đắc lực cho công việc hằng ngày của bạn.
Hy vọng những phần mềm hướng dẫn quản lý công việc trên điện thoại sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dùng.
