Phân chia nhiệm vụ trở thành hạng mục quan trọng nhất đối với nhà quản lý. Tuy nhiên, giao việc không phải lúc nào cũng tối ưu hóa được năng lực của nhân viên. Vậy làm cách nào để thực hiện nhiệm vụ này một cách tốt nhất. Hãy áp dụng ngay phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí để đạt được mục tiêu chung cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Mục Lục
Việc áp dụng phần mềm cần phải đem lại những lợi ích thiết thực. Vậy, nếu so với việc làm truyền thống, ứng dụng thông minh sẽ có ưu điểm vượt trội như thế nào?
Các phần mềm trên thế giới hiện nay sẽ có sự khác biệt về tính năng. Nhưng trên cơ bản, các ứng dụng buộc đáp ứng được các quy tắc nhất định bắt buộc như sau:
Đây chính là nhiệm vụ cơ bản của một phần mềm giao việc cần có. Ứng dụng sẽ hỗ trợ việc lên kế hoạch công việc một cách khoa học. Nhờ đó, người dùng sẽ dựa vào dữ liệu này thực hiện việc phân chia nhiệm vụ.
Trên hệ thống còn có những thông tin quan trọng như hồ sơ nhân vật. Đó là những nội dung được cập nhật liên tục. Từ đây, nhà quản lý nắm rõ về sở trường, sở đoản của từng nhân viên. Như thế, công việc sẽ được giao đúng thế mạnh của từng người.
Quá trình hoàn thành công việc được thể hiện một cách đầy đủ trên phần mềm. Chỉ bằng một cú click chuột, người quản lý có thể theo dõi được toàn bộ quy trình này. Nhờ vậy, bạn thực hiện được nhiệm vụ quản lý một cách hiệu quả nhất.
Bất cứ công việc gì đều phải được báo cáo tiến độ. Khi không có phần mềm, bạn làm những việc này trên máy tính một cách thủ công. Sau đó lại in ấn, nộp bản thảo, trao đổi trực tiếp. Toàn bộ giai đoạn này rất mất thời gian của cả đôi bên.
Nhưng nhờ có phần mềm, bạn đã được cung cấp sẵn một hệ thống biểu mẫu báo cáo khoa học nhất. Việc cần làm chính là điền vào chỗ trống. Khi thực hiện xong, người dùng chỉ việc gửi file cho nhà quản trị. Thời gian được tiết kiệm tối đa. Sự linh động cũng được đẩy lên cao nhất.
Không có dự án nào lại không cần sự hỗ trợ của nhiều người. Làm việc nhóm trở thành xu hướng chính để mang lại năng suất cao nhất. Vì thế, các phần mềm cần hỗ trợ tính năng trao đổi công việc mở rộng. Nhờ đó, các thành viên có sự thấu hiểu lẫn nhau và giúp đỡ nhau tốt hơn.
Phần tiếp theo của bài viết, mình sẽ giới thiệu cho các bạn Top 3 phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí tốt nhất hiện nay. Những phần mềm này được đa số doanh nghiệp Việt Nam áp dụng và đã vô cùng thành công.
Nhắc đến Top phần mềm tốt nhất sẽ là một thiếu sót khi không nhắc đến Asana. Ứng dụng được thiết kế một cách thông minh giúp các nhóm nhỏ cũng như doanh nghiệp thực hiện chức năng giao việc vô cùng đầy đủ.
Những tính năng như theo dõi, giám sát, phân công nhiệm vụ đều vô cùng hợp lý và nhanh chóng. Mọi công đoạn trong quy trình vận hành của đơn vị sẽ được thực hiện trôi chảy nhất.
Một trong những phần mềm hỗ trợ trên nền tảng web tốt nhất hiện nay. Ngoài ra, trong phiên bản mở rộng, Myxteam còn chạy được trên hệ điều hành của điện thoại Android cũng như iOS.
Workplus là đơn vị hiếm hoi được thiết kế tại Việt Nam tạo được tiếng vang lớn trên thị trường số hóa. Những tính năng của Work+ chiếm nhiều ưu thế và dễ dàng trong việc áp dụng. Dù đó là doanh nghiệp lớn, vừa hay nhỏ thì ứng dụng vẫn vô cùng thành công.
Phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí chưa bao giờ ở gần hơn với bạn như thế. Hãy vận dụng ngay để có được những trải nghiệm số hóa tốt nhất hiện nay.
