Quản trị

Chia sẻ kiến thức về quản trị doanh nghiệp, quản trị công việc, quản trị dự án.
  • Trang chủ » Phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

01/09/2021 - bởi Phúc An Tech - 33 lượt xem

Phân chia nhiệm vụ trở thành hạng mục quan trọng nhất đối với nhà quản lý. Tuy nhiên, giao việc không phải lúc nào cũng tối ưu hóa được năng lực của nhân viên. Vậy làm cách nào để thực hiện nhiệm vụ này một cách tốt nhất. Hãy áp dụng ngay phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí để đạt được mục tiêu chung cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí

Việc áp dụng phần mềm cần phải đem lại những lợi ích thiết thực. Vậy, nếu so với việc làm truyền thống, ứng dụng thông minh sẽ có ưu điểm vượt trội như thế nào?

  • Giúp người dùng dễ dàng lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ.
  • Giám sát việc thực hiện công việc 24/24 mọi lúc mọi nơi.
  • Tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý, thực hiện công tác giao việc hoàn toàn online.
  • Tương tác nhanh chóng trên nhiều nền tảng của hệ thống.
  • Chia sẻ thông tin, dữ liệu, hình ảnh nhanh chóng và dễ dàng hơn.
phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí
Phần mềm giúp người dùng dễ dàng lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ.

Những tính năng cơ bản của một phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí

Các phần mềm trên thế giới hiện nay sẽ có sự khác biệt về tính năng. Nhưng trên cơ bản, các ứng dụng buộc đáp ứng được các quy tắc nhất định bắt buộc như sau:

Lập kế hoạch, giao việc, điều phối

Đây chính là nhiệm vụ cơ bản của một phần mềm giao việc cần có. Ứng dụng sẽ hỗ trợ việc lên kế hoạch công việc một cách khoa học. Nhờ đó, người dùng sẽ dựa vào dữ liệu này thực hiện việc phân chia nhiệm vụ.

Trên hệ thống còn có những thông tin quan trọng như hồ sơ nhân vật. Đó là những nội dung được cập nhật liên tục. Từ đây, nhà quản lý nắm rõ về sở trường, sở đoản của từng nhân viên. Như thế, công việc sẽ được giao đúng thế mạnh của từng người.

phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí
Phần mềm giúp lập kế hoạch, giao việc, điều phối dễ dàng hơn.

Tính năng quản lý

Quá trình hoàn thành công việc được thể hiện một cách đầy đủ trên phần mềm. Chỉ bằng một cú click chuột, người quản lý có thể theo dõi được toàn bộ quy trình này. Nhờ vậy, bạn thực hiện được nhiệm vụ quản lý một cách hiệu quả nhất.

Tính năng báo cáo

Bất cứ công việc gì đều phải được báo cáo tiến độ. Khi không có phần mềm, bạn làm những việc này trên máy tính một cách thủ công. Sau đó lại in ấn, nộp bản thảo, trao đổi trực tiếp. Toàn bộ giai đoạn này rất mất thời gian của cả đôi bên.

Nhưng nhờ có phần mềm, bạn đã được cung cấp sẵn một hệ thống biểu mẫu báo cáo khoa học nhất. Việc cần làm chính là điền vào chỗ trống. Khi thực hiện xong, người dùng chỉ việc gửi file cho nhà quản trị. Thời gian được tiết kiệm tối đa. Sự linh động cũng được đẩy lên cao nhất.

Tính năng tương tác

Không có dự án nào lại không cần sự hỗ trợ của nhiều người. Làm việc nhóm trở thành xu hướng chính để mang lại năng suất cao nhất. Vì thế, các phần mềm cần hỗ trợ tính năng trao đổi công việc mở rộng. Nhờ đó, các thành viên có sự thấu hiểu lẫn nhau và giúp đỡ nhau tốt hơn.

Top 3 phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí tốt nhất hiện nay

Phần tiếp theo của bài viết, mình sẽ giới thiệu cho các bạn Top 3 phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí tốt nhất hiện nay. Những phần mềm này được đa số doanh nghiệp Việt Nam áp dụng và đã vô cùng thành công.

1/ Phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí Asana

Nhắc đến Top phần mềm tốt nhất sẽ là một thiếu sót khi không nhắc đến Asana. Ứng dụng được thiết kế một cách thông minh giúp các nhóm nhỏ cũng như doanh nghiệp thực hiện chức năng giao việc vô cùng đầy đủ.

Những tính năng như theo dõi, giám sát, phân công nhiệm vụ đều vô cùng hợp lý và nhanh chóng. Mọi công đoạn trong quy trình vận hành của đơn vị sẽ được thực hiện trôi chảy nhất.

Ưu điểm của phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí Asana

  • Hoàn toàn miễn phí khi áp dụng cho doanh nghiệp có từ 15 nhân viên trở xuống.
  • Thiết kế khoa học, giao diện dễ dàng trong việc sử dụng.
  • Hệ thống bảng biểu Kanban linh hoạt và thích hợp với mọi hạng mục doanh nghiệp.
  • Theo dõi dự án một cách tổng quan nhất.

Nhược điểm

  • Không hỗ trợ phiên bản tiếng Việt.

2/ Phần mềm giao việc cho nhân viên Myxteam

Một trong những phần mềm hỗ trợ trên nền tảng web tốt nhất hiện nay. Ngoài ra, trong phiên bản mở rộng, Myxteam còn chạy được trên hệ điều hành của điện thoại Android cũng như iOS.

Ưu điểm của phần mềm Myxteam

  • Phân chia nhiệm vụ được thực hiện vô cùng dễ dàng.
  • Báo cáo trực quan, khoa học.
  • Hỗ trợ phiên bản tiếng Việt cho doanh nghiệp Việt Nam.

3/ Phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí tốt nhất Workplus Platform

Workplus là đơn vị hiếm hoi được thiết kế tại Việt Nam tạo được tiếng vang lớn trên thị trường số hóa. Những tính năng của Work+ chiếm nhiều ưu thế và dễ dàng trong việc áp dụng. Dù đó là doanh nghiệp lớn, vừa hay nhỏ thì ứng dụng vẫn vô cùng thành công.

Ưu điểm của phần mềm giao việc cho nhân viên Workplus

  • Giao việc thuận tiện, nhanh chóng. Chức năng lập kế hoạch linh hoạt, dễ hiểu, dễ thực hiện.
  • Giao diện đơn giản, thân thiện. Bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng ngay mà không mất thời gian training phức tạp.
  • Toàn bộ quy trình được tự động hóa. Thực hiện hoàn toàn chức năng của một phần mềm quản lý công việc miễn phí.
  • Tính năng liên kết với nhiều nền tảng khoa học khác nhau.
  • Đồng bộ trên nhiều thiết bị khác nhau. Hỗ trợ trên nhiều giao diện từ máy tính đến điện thoại.

Tổng kết

Phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí chưa bao giờ ở gần hơn với bạn như thế. Hãy vận dụng ngay để có được những trải nghiệm số hóa tốt nhất hiện nay.

Đăng ký
Thông báo về
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả các bình luận
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x
()
x