Quản trị

Chia sẻ kiến thức về quản trị doanh nghiệp, quản trị công việc, quản trị dự án.
  • Trang chủ » Phần mềm làm việc nhóm hiệu quả, tiết kiệm và tối ưu nhất

Phần mềm làm việc nhóm hiệu quả, tiết kiệm và tối ưu nhất

10/12/2021 - bởi Phúc An Tech - 93 lượt xem

Phần mềm làm việc nhóm là những ứng dụng hỗ trợ các công tác trong việc lên dự án, kế hoạch và phối hợp công việc giữa các thành viên trong nhóm với nhau. Nó có khả năng liên kết chặt chẽ, giúp tạo nên một hệ thống nhất. Phần mềm tích hợp thêm nhiều tính năng quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành tốt hơn.

Những ứng dụng làm việc nhóm giúp việc trao đổi, liên kết thông tin được chính xác hơn.
Những ứng dụng làm việc nhóm giúp việc trao đổi, liên kết thông tin được chính xác hơn.

1/ Phần mềm làm việc nhóm tốt nhất hiện nay – Trello

Trello được xem như ứng dụng thông minh giúp doanh nghiệp hoạt động từ xa hiệu quả nhất. Hơn thế, nó còn có thể liên kết và sắp xếp công việc vô cùng hiệu quả.

Giờ đây, việc phân công, phân nhiệm đạt được hiệu quả cao hơn. Dù bạn làm việc ở đâu vẫn đạt được KPI xuất sắc nhất.

Những tính năng quan trọng của ứng dụng làm việc nhóm hiệu quả Trello

– Sắp xếp, liệt kê, phân phối công việc theo dạng bảng. Danh sách cần lập một cách trực quan, khoa học hơn.

– Các dự án khác nhau được linh hoạt thay đổi sao cho phù hợp nhất.

– Người dùng có thể dễ dàng chuyển từ kế hoạch đơn giản sang dự án phức tạp chỉ với một nút chọn. Mọi dữ liệu được sao lưu hoàn hảo.

– Người dùng có thể bình luận, chia sẻ tệp tin, hình ảnh, video trong nhóm. Hơn nữa, bạn cũng có thể đính kèm tệp trên các nền tảng Google Drive và Dropbox.

– Nhắc hẹn khi đến deadline chuẩn xác như chiếc đồng hồ báo thức. Bạn không còn lo lắng việc bị chậm trễ nữa.

– Ứng dụng còn trở nên hoàn hảo hơn khi có kết nối ngoại tuyến. Mọi thứ sẽ tự động hóa đồng bộ ngay khi có mạng internet.

2/ Microsoft To Do – Phần mềm làm việc nhóm số 1 hiện nay

Với những người yêu thích các ứng dụng của Microsoft thì Microsoft To Do là một trong những sản phẩm bạn không thể bỏ lỡ.

Sự thông minh cộng với việc tích hợp quá nhiều chức năng mở ra cho doanh nghiệp hướng đi hoàn toàn mới. Nhà quản lý có thể nắm bắt mọi biến động và kịp thời xử lý.

Những tính năng quan trọng của phần mềm

– Nhắc đến ứng dụng Microsoft To Do, bạn sẽ nghĩ ngay đến việc tích hợp thông báo nhắc hạn.

– Việc sắp xếp kế hoạch thông minh giúp người dùng dễ hiểu, dễ sử dụng hơn.

– Ứng dụng tự động đồng bộ khi truy cập bằng nhiều thiết bị khác nhau.

– Tùy vào nhu cầu, bạn có thể linh hoạt thực hiện mọi chỉnh sửa như mong muốn.

– Microsoft To Do còn có thể hoạt động song song cùng với các ứng dụng khác. Chúng liên kết và bổ trợ hiệu quả cho nhau.

3/ Phần mềm làm việc nhóm tiết kiệm chi phí nhất – Workplus Platform

Workplus Platform được xem như ứng dụng thuần Việt đạt tiêu chuẩn quốc tế. Chúng tích hợp gần như mọi tính năng cơ bản mà bạn cần.

Nếu muốn sử dụng nâng cao, hãy tham gia vào các gói cao cấp hơn của ứng dụng. Việc sử dụng chi phí hợp lý mang lại hiệu quả tiết kiệm cao hơn. Lợi ích đạt được cũng lớn hơn.

Workplus là một trong những phần mềm làm việc nhóm tốt nhất hiện nay.
Workplus là một trong những phần mềm làm việc nhóm tốt nhất hiện nay.

Những tính năng quan trọng của ứng dụng thông minh Workplus Platform

– Lập kế hoạch cực kỳ khoa học. Sử dụng hệ thống bảng biểu To do List, Kanban trực quan hơn.

– Các phòng ban bổ trợ cho nhau cực hiệu quả. Ứng dụng đóng vai trò là sợi dây liên kết chặt chẽ nhất.

– Nhân viên có không gian trò chuyện, trao đổi công việc. Dữ liệu, hình ảnh được chia sẻ thoải mái. Thông tin chính xác giúp công việc được giải quyết tốt hơn.

– Quan trọng hơn, nó còn có thể truy cập bằng nhiều phương tiện khác nhau. Workplus chính là phần mềm quản lý công việc trên điện thoại nhỏ gọn và chất lượng nhất.

– Hệ thống báo cáo rõ ràng, chi tiết giúp nhân viên sử dụng nhanh chóng.

– Nhà quản lý có sự đánh giá chính xác năng lực của từng thành viên. Hiệu quả công việc được nhìn nhận đúng với thực tế hơn.

4/ Phần mềm quản lý công việc Asana

Nhắc đến phần mềm quản lý công việc theo nhóm, Asana là cái tên bạn không thể bỏ qua. Các tác vụ được hoàn thành vô cùng nhanh chóng. Ứng dụng còn đảm bảo việc trao đổi thông tin hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật nhất của phần mềm Asana

– Kiểm tra công việc cực dễ dàng. Việc truy xuất dữ liệu an toàn và nhanh chóng.

– Bảo mật thông tin tối ưu khi người dùng bị hạn chế và phân quyền truy cập.

– Ứng dụng tích hợp thông tin, hình ảnh trên Google Drive. Điều này tạo ra băng thông lớn hơn giúp việc lưu trữ cực kỳ thoải mái.

5/ Teamwork – Phần mềm làm việc nhóm không thể bỏ lỡ

Nghe đến tên gọi, bạn cũng có thể biết được, chức năng chính của phần mềm này rồi đúng không nào. Ứng dụng chính là kênh làm việc từ xa dành cho đội nhóm tốt nhất hiện nay.

Một số tính năng nổi bật nhất

– Giao diện khoa học, thiết kế thông minh. Với bố cực trực quan, người dùng cảm thấy thật sự dễ dàng khi sử dụng.

– Theo dõi, truy cập vào tất cả các dự án một cách dễ dàng.

– Mức độ hoàn thành công việc được theo dõi sát sao. Nhà quản lý có sự đánh giá khách quan, trung thực nhất.

– Nhiệm vụ được phân công bài bản. Các nhân viên có sự hỗ trợ với nhau tốt hơn.

– Kênh trao đổi tiện ích mở ra không gian làm việc 4.0 hiện đại.

Tổng kết

Với 5 phần mềm làm việc nhóm tốt nhất hiện nay vừa được giới thiệu, hy vọng, bạn đọc đã có nhiều thông tin hữu ích hơn cho mình nhé!

5/5 - (1 bình chọn)
Đăng ký
Thông báo về
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả các bình luận
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x
()
x