Quản trị

Chia sẻ kiến thức về quản trị doanh nghiệp, quản trị công việc, quản trị dự án.
  • Trang chủ » Các phần mềm quản lý dự án theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc hiệu quả

Các phần mềm quản lý dự án theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc hiệu quả

29/06/2021 - bởi Phúc An Tech - 67 lượt xem

Quản lý dự án bằng phần mềm online là xu hướng phổ biến của các doanh nghiệp hiện nay. Vì thế thông tin các phần mềm quản lý dự án luôn được tìm hiểu và quan tâm rất nhiều. Thông qua bài viết này chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn những phần mềm nổi bật được nhiều người sử dụng hiện nay.

Lợi ích của các phần mềm quản lý dự án

Doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều cần bộ phận quản lý cốt cán chất lượng. Điều này đóng vai trò quan trọng để quyết định liệu đơn vị đó có phát triển bền vững hay không.

Trong thời đại hiện nay, quản lý dự án doanh nghiệp được số hóa, giúp nâng cao hiệu quả công việc vượt bật. Đặc biệt đối với những công ty chuyên lĩnh vực công nghệ thông tin, dịch vụ, nó càng cần thiết. Giữa thời điểm dịch bệnh, làm việc theo đội nhóm online lên ngôi kéo theo nhu cầu liên kết các thành viên qua ứng dụng, phần mềm quản lý dự án.

Ưu điểm của các phần mềm quản lý dự án online:

  • Theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc của tập thể hiệu quả.
  • Đôn thúc, nhắc nhở, khuyến khích kịp thời các trường hợp cần thiết.
  • Tiết kiệm thời gian họp hành, thông báo, tiếp nhận,…
  • Có thể lên việc bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu, chỉ cần có ứng dụng trong thiết bị của bạn.

Có thể nói app quản lý dự án đã giúp giảm bớt gánh nặng trong công việc cho nhà lãnh đạo cũng như từng thành viên trong dự án của doanh nghiệp. Chúng hữu ích và ngày càng được phát triển đa dạng với nhiều tính năng vượt trội.

các phần mềm quản lý dự án
Có thể lên việc bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu, chỉ cần có ứng dụng trong thiết bị của bạn.

Giới thiệu các phần mềm quản lý dự án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Thiết kế phần mềm quản lý dự án đa dạng nhưng thường có lợi ích tương tự nhau. Điều khác biệt giữa chúng là chi phí sử dụng dịch vụ, tính năng đặc trưng của từng ứng dụng, tốc độ xử lý công việc. Qua đánh giá của người dùng, chúng tôi tìm được một số cái tên vàng trong làng phần mềm quản lý dự án dưới đây.

1/ Phần mềm Trello

Các doanh nghiệp hẳn không quá xa lạ với ứng dụng quản lý dự án Trello. Đây là sản phẩm giúp theo dõi tiến độ công việc phổ biến trên thế giới. Nó sẽ giúp  bạn dễ dàng thực các thao tác kiểm soát, đẩy nhanh hiệu suất dự án.

Ưu điểm:

  • Có thể lên kế hoạch, giao việc, kiểm soát toàn diện dự án.
  • Giao diện kiểu Kanban tạo thuận lợi cho việc theo dõi các đầu việc, tiến độ, phân bổ thời gian làm việc hợp lý.

Nhược điểm:

Phần mềm Trello tồn tại một hạn chế là không thật sự hữu ích cho các dự án phức tạp, có quy mô lớn.

2/ Phần mềm Anasa

Một trong những ứng dụng thông minh để quản lý dự án doanh nghiệp hiệu quả hiện nay là Anasa. Sản phẩm này được review tốt, nhiều tổ chức tin dùng để tổ chức công việc, kết nối tập thể để làm việc chặt chẽ, năng suất cao.

Ưu điểm:

  • Giao diện đẹp, thiết kế thông minh.
  • Tích hợp các tính năng làm việc đầy đủ để quản trị công việc nói chung.
  • Bản dùng thử miễn phí cho các bộ phận như Marketing, Sales,…
  • Có thể dùng trên các nền tảng khác nhau như mobile hay PC.

Nhược điểm:

Nếu doanh nghiệp muốn dùng thêm các tính năng ngoài nội dung cơ bản thì cần trả thêm phí. Điều này khiến phần mềm Anasa nhận về một điểm trừ.

Công cụ lập kế hoạch công việc bạn nên dùng
Ứng dụng quản lý tài liệu trực tuyến tốt nhất hiện nay

3/ Phần mềm quản lý dự án Workplus Platform

Workplus Platform là cái tên nổi bật hàng đầu trong lĩnh vực quản trị dự án online mà đông đảo doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa lựa chọn thời gian gần đây. Không phải ngẫu nhiên mà sản phẩm được tin tưởng như vậy, mà bởi nhiều tính năng và ưu điểm vượt trội.

Bạn sẽ dễ dàng lập, xây dựng kế hoạch, quản lý mọi thứ trực tuyến thuận lợi, thông tin nhanh. Các đặc điểm của Workplus Platform:

  • Lập kế hoạch dự án chuyên nghiệp, tương tác sôi nổi bằng phần mềm Workplus.
  • Xây dựng và quản lý một lúc nhiều dự án, chia nhỏ từng nhóm để lên lịch và thực hiện.
  • Dự án được đưa vào quản lý trên biểu đồ Gantt, Chat, Kanban,… giúp quản lý dễ và ước tính chính xác nguồn lực.
  • Phần quyền, nhiệm vụ cho từng thành viên một cách rõ ràng.
  • Cho phép thay thế, thêm bớt nhân sự tham gia dự án.
  • Giám sát, đánh giá và báo cáo kịp thời để đôn đốc tiến độ dự án.
các phần mềm quản lý dự án
Workplus Platform là cái tên nổi bật hàng đầu trong lĩnh vực quản trị dự án online.

4/ Phần mềm Jira

Jira Software là công cụ quản lý dự án phổ biến, đặc biệt trong thời đại làm việc trực tuyến chiếm tỷ lệ chủ yếu. Ứng dụng giúp doanh nghiệp quản trị, kiểm soát và theo dõi tiến độ dự án một cách sát sao theo phương pháp tập trung hiệu quả, gọi là phương pháp Agile.

Ưu điểm:

  • Nhiều tính năng ưu tú như lập kế hoạch, theo dõi, hệ thống báo cáo chia nhỏ, báo cáo qua biểu đồ trực quan, phân quyền,…
  • Có tích hợp với bên thứ 3 thông qua cổng API.
  • Quy trình làm việc được thiết kế theo dạng worklow mang tính thống nhất, tránh tình trạng chồng chéo.

Nhược điểm:

  • Giao diện phức tạp, có thể khó sử dụng đối với nhiều người
  • Trải nghiệm miễn phí chỉ có 7 ngày
  • Doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng tính năng chuyên sâu phải mất phí bằng doanh nghiệp lớn
  • Giới hạn về lĩnh vực đáp ứng, chỉ thích hợp với các team công nghệ, phát triển phần mềm,…

Tổng kết

Trong danh sách các phần mềm quản lý dự án phổ biến hiện nay, có thể nói Workplus Platform được quan tâm rất nhiều.  Bạn được trải nghiệm gói dùng thử miễn phí của Workplus Platform trong vòng 1 tháng. Chỉ cần truy cập https://app.workplus.vn/register và điền các thông tin đăng ký cần thiết. Sau đó nếu hài lòng thì mọi người tiếp tục dùng sản phẩm, bảng giá tham khảo tại: https://workplus.vn/bang-gia/bang-gia/

Đăng ký
Thông báo về
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả các bình luận
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x
()
x