Việc lập bảng lương và tính lương là một trong những công việc nhân sự vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến mỗi nhân viên trong công ty. Hệ thống lương cũng đã xuất hiện và được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp để thu hút, giữ chân và tạo động lực cho nhân viên. Vậy hệ thống lương 3P là gì? Hãy cùng Workplus tìm hiểu kỹ hơn về hệ thống này và các bước sử dụng trong bài viết dưới đây nhé!
Mục Lục
Là phương pháp tính lương và thu nhập của nhân viên dựa trên 3 yếu tố cơ bản:
P1 – Pay for Position: Trả lương cho Chức vụ.
P2 – Pay for Person: Trả lương dựa trên thành tích cá nhân.
P3 – Pay for Performance: Trả lương cho kết quả công việc đạt được.
Việc áp dụng đồng thời ba yếu tố này sẽ khắc phục được nhược điểm của phương pháp trả lương truyền thống (quá chú trọng vào thâm niên hoặc thâm niên công tác). Đồng thời giúp doanh nghiệp có thêm công thức tính lương 3P để trả lương cho nhân viên dựa trên năng lực và giá trị mà họ mang lại.
Yếu tố này có nghĩa là các công ty trả một số tiền cố định mỗi tháng cho một vị trí và chức danh cụ thể, bất kể ai nắm giữ vị trí đó và có khả năng giữ vị trí đó hay không. Công ty quy định mức lương cho vị trí ngay từ khi đăng tuyển, đây là một con số cố định hay còn gọi là lương cứng trong suốt quá trình làm việc.
P1 trong tuyển dụng thường có mức lương nhất định (ví dụ: 5-8 triệu đồng/tháng). Khi tuyển dụng nhân viên mới, mức thù lao cụ thể được xác định theo trình độ học vấn (trung cấp, đại học, nghệ nhân…) hoặc trình độ chuyên môn (sơ cấp, cao cấp…) và kinh nghiệm năm trong lĩnh vực này.
P2 – Trả lương dựa trên thành tích cá nhân. Sử dụng kết quả đánh giá năng lực của nhân viên để xác định mức lương tương xứng với năng lực của họ. Mức lương này thường được xác định khi nhân viên đàm phán lương trong các cuộc phỏng vấn và sau khi đánh giá hiệu suất của mỗi nhân viên.
Kết hợp với tình hình cạnh tranh thị trường, người trả công sẽ điều chỉnh theo khả năng thực tế của nhân viên tận tâm. Ngoài ra, cần có thêm các khoản phụ cấp liên quan đến lương như phụ cấp thâm niên, phụ cấp vượt năng lực…
Vì tiền lương phụ thuộc vào năng lực cá nhân nên công ty sẽ tạo cho nhân viên động lực để cải thiện và học hỏi thêm thông qua cách tính lương này, để có được nền tảng năng lực tốt nhất.
P3 là hình thức công ty thưởng tài chính cho nhân viên khi hiệu quả công việc của họ đạt mức tốt, đáp ứng các tiêu chuẩn đã đặt ra và mang lại lợi ích cho công ty. Bao gồm các phương thức thanh toán sau:
Tùy theo nhu cầu và thực tế hoạt động của mỗi công ty mà áp dụng các cơ chế trả lương khác nhau.
Áp dụng thang lương dạng 3p mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân. Nhân viên được trả lương dựa trên kỹ năng và đóng góp của họ cho công ty. Cách tiếp cận này giúp các công ty thu hút và giữ chân nhân viên, đồng thời khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn.
Việc áp dụng hệ thống 3P của doanh nghiệp sẽ tạo ra một xu hướng tổng thể là công bằng, hợp lý và tương xứng với sự gắn kết của nhân viên. Điều này tác động lớn đến uy tín, thương hiệu của công ty và cải thiện sự gắn kết lâu dài của nhân viên. Bởi vì họ cung cấp các gói lương và thưởng được đảm bảo, đồng thời giúp các công ty giữ chân và thu hút nhân tài.
3P loại bỏ yếu tố cảm tính hay thiên kiến cảm tính cá nhân, giúp định mức tiền lương trở nên công bằng hơn. Ngoài ra, 3P còn giúp loại bỏ ảnh hưởng tiêu cực của yếu tố tuổi tác và kinh nghiệm, tạo ra một môi trường làm việc cạnh tranh, nơi mọi người, không phân biệt tuổi tác và trình độ, luôn phải thể hiện hết khả năng của mình. Phấn đấu nâng cao hiệu quả công việc.
Nhân viên được khuyến khích tập trung vào chất lượng công việc và giảm thiểu rủi ro thiệt hại không cần thiết cho công ty. Khi làm như vậy, họ giúp tăng cường sự gắn kết của nhân viên với công ty, cải thiện năng suất và đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Tất cả các doanh nghiệp phải chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, làm tốt những công việc cơ bản nhất, xây dựng bộ tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, xây dựng hệ thống tiền lương theo công việc.
Xem thêm: Bản đồ chiến lược là gì? Cách xây dựng bản đồ chiến lược
Hệ thống chuẩn hóa chức danh công việc, giá trị công việc và bản mô tả công việc theo phân công chức năng của công ty:
Công ty nào cũng có hệ thống đánh giá năng lực nhân sự với các tiêu chí áp dụng cho công ty. Để tạo ra khung lương P3 chính xác và minh bạch nhất, các công ty phải xây dựng khung chi tiết và đánh giá năng lực của nhân viên.
Cấu trúc của hệ thống lương P3 chủ yếu bao gồm:
Thanh toán dựa trên hiệu suất không phải là một quá trình đơn giản. Cần có sự phối hợp nhóm của trưởng bộ phận, lập kế hoạch chi tiết và thực hiện tích cực bởi HR. Nếu thiết lập được một hệ thống tiền lương hiệu quả để tạo động lực cho mọi người phát huy hết khả năng của mình, thì đó sẽ là lợi thế cạnh tranh của nhân tài của công ty.
Sau khi chuẩn hóa 3 yếu tố trên, công ty sẽ xây dựng hệ thống lương theo phương pháp 3P, bao gồm các vị trí sau:
Các công ty bắt đầu sử dụng hệ thống trả lương 3P và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết. Người quản lý phải đánh giá công khai, riêng tư năng lực của từng bộ phận, từng cá nhân, công khai rõ ràng quy trình tính lương, thưởng, phạt, v.v.
Hiện nay, hệ thống lương 3P được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Hệ thống lương nhằm cân bằng lợi ích của nhân viên và lợi ích của công ty. Mong rằng qua bài viết có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn về hệ thống lương và giải quyết được bài toán tính lương thưởng hàng tháng cho nhân viên.
Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên thì áp dụng được hệ thống này.
Hoàn toàn có thể.
