Nhân sự

  • Trang chủ » Phần mềm giao việc cho nhân viên nào bạn nên dùng và đem lại hiệu quả cao?

Phần mềm giao việc cho nhân viên nào bạn nên dùng và đem lại hiệu quả cao?

12/07/2021 - bởi Phúc An Tech - 45 lượt xem

Trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển, việc áp dụng phần mềm vào quản lý trở thành xu hướng tất yếu bắt buộc. Ứng dụng này mang lại hiệu quả hoạt động cao hơn, lại tiết kiệm được nhiều chi phí quản trị nhân lực. Nếu bạn còn ngại ngùng vì chưa hiểu rõ lợi ích, tính năng của nó, hãy cùng bài viết theo dõi những phần mềm giao việc cho nhân viên đem lại hiệu quả cao nhất.

Phần mềm giao việc cho nhân viên là gì?

Từ tên gọi bạn có thể đoán chừng được chức năng, nhiệm vụ của phần mềm này rồi chứ. Nó được lập trình nhằm mục đích là giúp cho người quản lý phân chia và thiết lập danh sách, nhiệm vụ cần phải thực hiện. 

Từ sơ đồ bố trí trên, người quản lý sẽ thực hiện việc bàn giao công việc, trách nhiệm, thời gian hoàn thành cho từng cá nhân hay một đội nhóm. 

Dựa vào phần mềm, nhà quản lý có được cái nhìn tổng quan về tiến độ hoàn thành công việc. Những ưu điểm, nhược điểm của từng nhân viên cũng được thể hiện rõ. Bạn sẽ biết mình nên khắc phục điều gì để đẩy nhanh hiệu quả công việc. 

phần mềm giao việc cho nhân viên
Dựa vào phần mềm, nhà quản lý có được cái nhìn tổng quan về tiến độ hoàn thành công việc.

Dựa vào đâu bạn biết được phần mềm giao việc cho nhân viên hiệu quả?

Tính năng lập kế hoạch, giao việc và điều phối

Một phần mềm giao việc cho nhân viên tốt phải cho phép bạn lập kế hoạch một cách khoa học nhất. Mọi dữ liệu được thể hiện một cách rõ ràng. Từ điều này bạn có được nhận xét nhanh chóng và chính xác nhất.

Các thông số về dự án có thể hiện được đúng thì người quản trị mới có thể giao phó công việc cho nhân viên đúng năng lực, đúng sở trường. Có như thế hiệu quả làm việc mới được hoàn thành ở mức cao nhất.

Tính năng quản lý

Quản lý công việc, quản lý nguồn nhân lực, quản lý hiệu suất hay quản lý tài lực đều là những khía cạnh quan trọng trong một dự án. Phần mềm cần làm tốt công tác này mới có thể nhận định đây là phần mềm toàn diện.

Tính năng báo cáo

Vì sao phải có báo cáo, báo cáo cho ai và báo cáo dùng để làm gì? Đó là câu hỏi được nhiều người dùng thắc mắc. Tuy nhiên bạn nên hiểu rõ ràng, việc báo cáo chính là đưa ra những số liệu trực quan nhất. Đó là cái nhìn chi tiết thay vì dựa vào sự thống kê tạm thời trong giao diện phần mềm. 

Báo cáo thể hiện rõ mọi vấn đề trong dự án đang mắc phải. Nó là sự cân bằng về ưu điểm, nhược điểm của bộ phận nhân sự. Một phần mềm giao việc cho nhân viên hoàn thiện phải tích hợp hệ thống báo cáo đầy đủ nhất.

phần mềm giao việc cho nhân viên
Làm sao để chúng ta biết được phần mềm giao việc có hiệu quả hay không?

Tính năng tương tác

“Muốn đi nhanh hãy đi một mình, muốn đi xa phải đi cùng nhau”. Đó là câu nói cửa miệng mà ai ai cũng biết khi làm việc. Một dự án không thể do một người đảm nhiệm mà nó cần được sự hỗ trợ của một đội nhóm. Vậy làm sao để cả nhóm hiểu được nhau? Câu trả lời nằm ở mục tương tác. Chỉ có sự trao đổi là cách thức trực tiếp nhất. Và phần mềm giao việc cần làm tốt khía cạnh này nếu muốn công việc trôi chảy hơn.

Các phần mềm giao việc cho nhân viên tốt nhất hiện nay

Phần mềm Asana – phần mềm giao việc cho nhân viên

Đây là phần mềm giao việc có nguồn gốc từ nước ngoài. Nhưng khi áp dụng vào Việt Nam nó mang lại hiệu quả không ngờ. Sản phẩm tưởng không hợp nhưng lại vô cùng thích hợp trong nền kinh tế nước ta.

Những doanh nghiệp lớn như Deloitte, Salesforce, VOXMedia… đều áp dụng Asana vào quản trị công việc và nhân sự.

Ưu điểm của phần mềm Asana

  • Phần mềm mang tính chuyên môn hóa cao, có sự tách bạch rõ ràng từng mảng hợp lý. Sự phân chia về Marketing, Sales, vận hành và thành phẩm đều rất hài hòa, vừa kết hợp vừa riêng lẻ. Nó tạo thành khối quản trị chung hiệu quả.
  • Giao diện phần mềm bắt mắt và có thiết kế khoa học. Mọi thông tin đều dễ dàng tìm kiếm một cách nhanh chóng.
  • Sở hữu nhiều gói với giá trị khác nhau phù hợp với nhiều loại hình quy mô khác nhau.

Nhược điểm

  • Giá thành khá cao so với các phần mềm giao việc cho nhân viên tại Việt Nam.
  • Chưa hỗ trợ phiên bản tiếng Việt nên nhiều người dùng chưa thực sự bắt kịp.

Phần mềm giao việc cho nhân viên Amis

Phần mềm có đầy đủ các tính năng theo dõi theo thời gian, tiến độ, chi phí và hiệu suất làm việc. 

Tính ứng dụng của phần mềm cực kỳ cao khi có thể sử dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Ưu điểm

  • Lập kế hoạch một cách tổng quan và chi tiết nhất.
  • Phân chia quyền hạn truy cập rõ ràng.
  • Ứng dụng web cho phép người dùng truy cập mọi lúc mọi nơi mà không tốn dung lượng cập nhật.
  • Tự động thông báo thời gian, deadline hay tiến độ công việc,
  • Tạo phòng ban nhanh chóng và linh hoạt.

Nhược điểm

  • Chưa có sự điều phối nguồn lực hợp lý.
  • Không có sự liên kết với các phần mềm khác trên cùng một ứng dụng.
  • Báo cáo công việc chưa hoàn thiện về mặt nội dung.

Phần mềm giao việc cho nhân viên Workplus Platform

Workplus là một trong những phần mềm trong nước mang tính ứng dụng cao nhất. Sản phẩm được phát triển phù hợp với nhiều hình thức kinh doanh khác nhau. Những doanh nghiệp có quy mô từ lớn đến nhỏ đều có thể áp dụng Work+ một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Ưu điểm của phần mềm giao việc cho nhân viên Workplus

  • Giao diện dễ dàng nắm bắt, trình bày nội dung thông minh và khoa học.
  • Có mặt trên nhiều nền tảng khác nhau từ web, ứng dụng trên CH Play hay App Store. Người dùng không cần cài đặt và được miễn phí nâng cấp.
  • Tích hợp nhiều công năng quản lý và giao việc. Phân quyền truy cập rõ ràng.
  • Chức năng báo cáo hoàn thiện và đầy đủ.
  • Quản lý công việc trên các mô hình Gantt Chart, Kanban, To do list cực kỳ đa dạng.

Muốn biết nhiều hơn về Workplus, hãy liên hệ ngay bằng cách truy cập vào địa chỉ website https://workplus.vn/san-pham/. Sự quan tâm của bạn là niềm vui của chúng tôi.

Tổng kết

Mỗi một phần mềm đều có ưu và nhược điểm khác nhau. Bạn hãy dựa vào tiêu chí, đặc điểm của doanh nghiệp mình mà có sự lựa chọn phù hợp. Hãy áp dụng phần mềm giao việc cho nhân viên ngay để trải nghiệm công nghệ số hóa cực kỳ ưu việt nhé!

Đăng ký
Thông báo về
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả các bình luận
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x
()
x