Nhân sự

  • Trang chủ » Phần mềm quản lý quy trình, quản lý tiến độ công việc theo sơ đồ Gantt

Phần mềm quản lý quy trình, quản lý tiến độ công việc theo sơ đồ Gantt

29/11/2022 - bởi Phúc An Tech - 24 lượt xem

Sơ đồ Gantt là một trong những sơ đồ công việc được dùng phổ biến hiện nay. Rất nhiều phần mềm sử dụng sơ đồ dạng này để quản lý công việc cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn có thực sự hiểu rõ về cách thức làm việc của nó hay không? Hãy theo dõi bài phân tích về phần mềm quản lý quy trình, quản lý tiến độ theo sơ đồ Gantt để có được nhiều thông tin hơn nhé!

Tiêu chí được trình bày trên sơ đồ Gantt

Sơ đồ Gantt sẽ là biểu đồ với 2 cột thẳng đứng và nằm ngang. Nó tương ứng với trục tung và trục hoành. Theo đó, các trục tung thường sẽ được biểu thị tên công việc. Còn trục hoành sẽ biểu thị thời gian thực hiện.

Theo đó, các sơ đồ này được ứng dụng khá phổ biến hiện nay. Nó được nhiều doanh nghiệp áp dụng bởi thể hiện nội dung rõ ràng, đơn giản nhưng vẫn trực quan. Nhờ thế, người dùng dễ dàng đọc hiểu các thông tin được trình bày.

Sơ đồ Gantt cực phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay.
Sơ đồ Gantt cực phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay.

Các tiêu chí trình bày trên sơ đồ Gantt được liệt kê như sau:

Task list: Liệt kê danh sách công việc hay nhiệm vụ cần thực hiện trong một chu kỳ làm việc nhất định.

Timeline: Mốc thời gian cho dự án tương ứng với đầu việc khác nhau. Sự phân chia cần hợp lý với từng hạng mục cụ thể.

Bars: Hình ảnh của dự án. Đây là ảnh thực tế ứng với mốc thời gian. Nó thể hiện tiến độ công việc hiện tại.

Milestones: Các sự kiện hay dấu mốc quan trọng trong toàn bộ kế hoạch đề ra.

Progress: Tiến trình làm việc.

Dependencies: Biểu thị sự kết nối các nhiệm vụ trong dự án theo một trật tự nhất định nào đó.

Resource assigned: Trình bày cá nhân, nhóm chịu trách nhiệm hoàn thành công việc đúng thời gian, tiến độ dự án.

Các tiêu chí trên đều có thể tự do tùy chỉnh. Nói cách khác, đó là toàn bộ, nhưng bạn cũng có thể lựa chọn ít hơn. Việc nhiều hay ít tiêu chí phụ thuộc vào độ phức tạp của dự án hay kế hoạch mà doanh nghiệp đang thực hiện.

Các tiêu chí thể hiện trên sơ đồ cho phép doanh nghiệp quản lý quy trình và tiến độ đạt chuẩn nhất.
Các tiêu chí thể hiện trên sơ đồ cho phép doanh nghiệp quản lý quy trình và tiến độ đạt chuẩn nhất.

Ưu điểm khi sử dụng sơ đồ Gantt trong phần mềm quản lý quy trình

Với cách thức trình bảy bằng biểu đồ như thế này, nó mang nhiều ưu điểm vượt trội:

– Tạo ra sự khác biệt trong việc trình bày. Nội dung thể hiện ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đầy đủ ý nghĩa.

– Cách trình bày đơn giản những biểu thị nội dung sâu sắc.

– Sơ đồ phản ảnh nhiều khía cạnh khác nhau của dự án.

– Mang lại cái nhìn khách quan cho người quản lý có thể dễ dàng phân tích hay đánh giá.

Bạn có thể thấy rằng, các sơ đồ này khá hữu ích khi vận dụng vào doanh nghiệp. Đó cũng là lý do mà các phần mềm quản lý quy trình đều tích hợp biểu đồ này vào bên trong.

Phần mềm quản lý quy trình, quản lý tiến độ sử dụng sơ đồ Gantt Workplus Platform

Ta đã nói nhiều về tính chất của sơ đồ Gantt này. Có thể nói, các phần mềm hiện nay khi tích hợp thêm chúng đều được hoàn thiện hơn. Người dùng cũng ưu tiên lựa chọn cách trình bày cực chi tiết và dễ hiểu như thế.

Và Workplus Platform hiểu rõ điều này khi lồng ghép vào phần mềm một biểu đồ như thế. Bạn sẽ tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm thông qua sự trình bày trên sơ đồ.

Phần mềm quản lý quy trình rõ ràng bằng sơ đồ

Các nội dung chịu sự quản lý của Workplus Platform vô cùng rõ ràng. Cách trình bày trực quan, đơn giản và vô cùng dễ hiểu.

Hơn thế, người dùng có thể linh hoạt tùy chỉnh các nội dung khi có nhu cầu. Điều này tương thích hoàn toàn với yêu cầu công việc mà bạn đề ra.

Sơ đồ Gantt giúp nhà quản lý nắm rõ quy trình và tiến độ công việc đề ra.
Sơ đồ Gantt giúp nhà quản lý nắm rõ quy trình và tiến độ công việc đề ra.

Workplus Platform kiểm soát tiến độ vô cùng sát sao

Phần mềm theo dõi tiến độ công việc cực chuẩn. Chúng tôi có ngay thông báo nhắc nhở đến khách hàng của mình nhanh chóng nhất. Nhờ vậy, bạn luôn làm chủ hạng mục của mình về mặt thời gian.

Thêm nữa, phần mềm cũng quy định rõ quy trình làm việc cụ thể. Các sắp xếp về tính trọng yếu cùng thời gian giúp bạn hoạch định tốt hơn những việc cần làm trong tương lai.

Nhờ vậy mà người dùng làm việc khoa học và hiệu quả hơn. Hiệu suất được tăng lên đáng kể.

Độ bảo mật cực cao của phần mềm quản lý quy trình

Các ứng dụng thông minh này mở ra cho bạn những quy trình, biểu mẫu đã được lập trình một cách tự động. Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng nguồn tài nguyên này.

Thêm nữa, chúng vô cùng chuẩn xác và bảo mật luôn ở mức cao nhất. Nhờ đó mà bạn có thể yên tâm về sự cố lấy cắp dữ liệu.

phần mềm quản lý quy trình 04
Workplus là phần mềm quản lý quy trình và dự án cực chuẩn. Nó sử dụng sơ đồ Gantt kết hợp với nhiều công cụ khác cho bạn những tính năng vô cùng tuyệt vời.

Chi phí vận hành phần mềm Workplus Platform vào quy trình quản lý và theo dõi tiến độ?

Workplus Platform cung cấp cho bạn giải pháp toàn diện. Nó không đơn thuần chỉ là sơ đồ Gantt. Bên trong còn có rất nhiều tính năng vượt trội khác.

Đó là lý do ứng dụng buộc phải thu phí người dùng. Tuy nhiên, biểu phí này được cho là khá ưu đãi. Đó là chưa kể bạn còn được sử dụng 30 ngày mọi tính năng của chúng tôi.

Hơn +1000 doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm Workplus hàng ngày
YÊU CẦU DEMO

Tổng kết

Phần mềm quản lý quy trình, quản lý tiến đồ bằng phần mềm sử dụng sơ đồ Gantt không thực sự dễ dàng. Người dùng buộc phải có đặc biệt chú ý nhiều hơn. Tuy nhiên, lợi ích mà chúng mang lại thực sự hấp dẫn. Bạn còn chờ gì mà không liên hệ để nhận được nhiều ưu đãi hơn nhé!

Doanh nghiệp chỉ sử dụng sơ đồ Gantt vào quản lý có được hay không?

Nếu bạn là doanh nghiệp có quy mô nhỏ, điều này hoàn toàn có thể đáp ứng. Bởi đa phần sơ đồ có khả năng thể hiện nội dung bị hạn chế. Nói cách khác, nếu bạn có quá nhiều dự án hay kế hoạch thì sơ đồ không còn phù hợp nữa.
Vì thế lời khuyên dành cho bạn là hãy lựa chọn các phần mềm quản lý quy trình đầy đủ hơn. Nó bao gồm cả sơ đồ Gantt cũng nhiều tính năng khác. Sự khái quát này sẽ giúp bạn kiểm soát quy trình và tiến độ tốt hơn.

Các tiêu chí thể hiện trên phần mềm có được bổ sung thêm hay không?

7 tiêu chí được tích hợp trên sơ đồ là toàn bộ những gì có thể thể hiện. Nó đáp ứng hoàn toàn hoạt động, quy trình bên trong doanh nghiệp. Vì thế, bạn không cần phải đặt thêm bất cứ tiêu chí nào khác cả.

5/5 - (1 bình chọn)
Đăng ký
Thông báo về
guest

0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả các bình luận
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x