Phần mềm HR – Quản lý nhân sự mang lại hiệu quả cao

Nhân sự là bộ phận không thể tách rời khỏi một doanh nghiệp. Cốt lõi cho một doanh nghiệp thành công là sở hữu nguồn nhân lực thực sự chất lượng. Tuy nhiên bạn nên biết rằng, việc quản lý nhân sự cũng góp phần nâng cao năng lực và hiệu suất công việc. Đó là lý do mà doanh nghiệp cần đến phần mềm HR.

Ngành nhân sự bao gồm những mảng nào?

Ngành nhân sự hiện nay gồm có 2 mảng hoạt động chính:

• Quản trị nhân sự: Thực hiện công tác quản lý hành chính và thực hiện các chính sách lao động cho nhân viên.
• Quản trị nguồn nhân lực: Phát triển nguồn nhân lực, xây dựng cơ chế đánh giá nhân viên. Tìm kiếm và tuyển dụng nhân lực phù hợp với yêu cầu công việc và chỉ tiêu công ty đề ra. Tư vấn, quảng cáo tuyển dụng và tư vấn chiến lược nhân sự.

Phần mềm HR là gì?

HR là chữ cái viết tắt của Human Resource. Bạn có thể hiểu theo ngôn ngữ tiếng Việt chính là quản trị nhân sự. Đây là bộ phận có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. 

Bộ phận này chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến nhân công, tính lương, chấm công, kiểm tra, lựa chọn, phân chia nhiệm vụ, tuyển dụng, đào tạo hay sa thải nhân viên.

Phần mềm dựa vào các chỉ tiêu được lập ra để đánh giá năng lực thực tế của một nhân viên, khả năng hoàn thành công việc cũng như các yếu tố chuyên môn khác. Nhờ đó mà người quản lý có được dữ liệu chính xác và có phương án điều phối nhân sự hợp lý.

Phần mềm HR có tính khách quan cao, khía cạnh quản lý đa dạng và toàn diện. Thay vì bạn sử dụng một nhóm nhân viên quản lý nhân sự với nhiều bất cập vì con người thường thiếu công bằng, thì việc ứng dụng một phần mềm sẽ mang lại hiệu quả cao hơn.

Vai trò của phần mềm HR đối với một doanh nghiệp

Phần mềm có tính ứng dụng rất cao, nó hỗ trợ nhiều công việc cần thiết liên quan đến điều phối và quản trị nguồn nhân lực. Phần mềm gần như thay thế hoàn toàn khả năng quản lý của một nhóm nhân sự.

Các công việc của phần mềm HR có thể kể đến như:

• Tuyển dụng, đào tạo.
• Kiểm tra lý lịch.
• Đào tạo và phát triển chuyên môn.
• Xây dựng kế hoạch bồi thường, kỷ luật.
• Kế hoạch hỗ trợ nhân viên, khen thưởng với thành tích xuất sắc.
• Outsource.
• Quản lý biên chế.
• Quản lý lợi ích.
• Tạo tài khoản, phân chia quyền hạn.
• Quản lý các vấn đề liên quan đến pháp luật.
• Quan hệ giữa các nhân viên và phòng ban.

Một phần mềm hoạt động có hiệu quả phải đảm bảo công ty có đầy đủ số lượng nhân viên phù hợp với yêu cầu mà họ cần. Và hiển nhiên mức chi phí phải được tối ưu hóa. 

Ngoài ra năng lực cùng năng suất hoạt động của nhân viên phải được phát triển liên tục. Họ cần trở thành nguồn tài sản lớn nhất của doanh nghiệp.

Công việc chính của một phần mềm HR

Các công việc cụ thể của một phần mềm HR cần được trang bị chi tiết như sau:

• Tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp. Bao gồm tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn, chuẩn bị thủ tục cần thiết, training.
• Làm hợp đồng, đăng ký bảo hiểm và thực hiện các chế độ đãi ngộ cho nhân viên.
• Đánh giá năng lực nhân viên trong công ty. Đặt ra chỉ tiêu KPI và xem xét về hiệu suất hoạt động. Đưa ra tiêu chí thăng tiến, thăng chức cho nhân viên.
• Lập kế hoạch đào tạo và phát triển để tuyển dụng và giữ chân người có năng lực.
• Gắn kết nhân viên, tổ chức các buổi đi chơi giúp nhân viên thư giãn và có tinh thần làm việc tốt hơn.
• Chấm công, tính lương, xem xét tính chuyên cần của một nhân viên.

Phần mềm thực hiện việc phân chia quyền hạn cho từng nhân viên trong từng phòng ban. Mỗi người có một tài khoản truy cập và họ được phép xem thông tin cá nhân của mình. Hơn nữa việc truy cập cũng giúp cho nhân viên có không gian thảo luận kín đáo và an toàn hơn.

Phần mềm quản lý nhân sự Workplus

Bạn cần tìm kiếm một phần mềm có khả năng quản trị nhân sự và công việc hiệu quả ư? Câu trả lời dành cho bạn chính là phần mềm Workplus. Đây là ứng dụng quản trị nhân sự nhân lực thời đại 4.0.

Những gì bạn có thể sở hữu khi áp dụng Workplus vào trong doanh nghiệp:

• Một phần mềm hiện đại tích hợp đầy đủ các yếu tố quản trị.
• Hỗ trợ phân chia quyền hạn cho nhân viên hiệu quả.
• Tuyển dụng, đào tạo, áp đặt KPI.
• Đánh giá hiệu quả, năng lực nhân viên hoàn toàn khách quan và chuyên nghiệp.
• Báo cáo đầy đủ, toàn diện, cho phép bạn thực hiện nhiều công việc cùng một lúc.
• Hỗ trợ trên nền tảng web, ứng dụng trên điện thoại thông minh.
• Miễn phí truy cập và nâng cấp.
• Thông tin nhân viên hoàn toàn bảo mật và an toàn.
• Giao diện thông minh và dễ sử dụng.
• Phần mềm có giá thành hợp lý tùy vào số lượng nhân viên trong một doanh nghiệp.

Link truy cập vào Workplus: https://workplus.vn/san-pham/. 

Tổng kết

Một phần mềm HR hiệu quả sẽ mang lại cho người dùng nhiều tiện ích trong việc quản lý nguồn nhân lực cốt lõi của doanh nghiệp. Ứng dụng phần mềm cho phép bạn đạt hiệu quả tốt hơn, tiết kiệm chi phí và hiện đại hóa cao hơn.