Phòng hành chính nhân sự là một trong những bộ phận mà nhân viên tiếp xúc nhiều nhất. Họ giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến chấm công, chế độ bảo hiểm cũng như tuyển dụng. Bài viết sau sẽ giới thiệu với bạn những bước hướng dẫn quản lý công việc bộ phận hành chính nhân sự chi tiết nhất mà bạn đọc đang quan tâm hiện nay.
Mục Lục
Đây gần như là một trong những bộ phận quan trọng nhất trong cơ cấu của một doanh nghiệp. Nó thực hiện tất tần tật các nhiệm vụ liên quan đến nhân viên, con người trong cơ quan của bạn.
Theo đó, bạn có thể hiểu rằng, phòng hành chính nhân sự là nơi liên kết, điều phối cũng như phối hợp và quản lý các thông tin trong cơ quan.
Họ làm việc với mục đích cuối cùng là tạo nên khối thống nhất trong đơn vị. Điều này phục vụ cho lợi ích tổng quát của một doanh nghiệp.
Chúng ta đã hiểu rõ, công việc của bộ phận này đều nghiên về con người. Vậy, cụ thể, họ sẽ làm những gì?
Một trong những nhiệm vụ chính của bộ phận này là quản lý tài liệu. Những giầy tờ, hồ sơ của các phòng ban khác nhau đều được phòng hành chính bảo quản.
Có thể nói, đây là kho dữ liệu lớn nhất của doanh nghiệp. Bạn có thể tìm thấy mọi thứ quan trọng nhất ở đây.
Và một trong những hồ sơ được phòng ban này lưu ý nhất chính là thông tin nhân viên.
Sơ yếu lý lịch, thông tin cá nhân của bạn đã đều nằm dưới sự giám sát, quản lý và bảo mật của bộ phận này.
Có lẽ nhiều bạn không biết, các công việc như giao tiếp, tiếp đón khách hàng hay giao thiệp qua điện thoại cũng là một trong những nhiệm vụ chính là phòng hành chính nhân sự.
Họ sẽ chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện trong năm. Những hoạt động vui chơi, khai mạc hay nghỉ lễ tết đều năm trong phạm vi công việc của họ.
Chấm công chính là nhiệm vụ chính của phòng ban này. Bằng nhiều phương pháp khác nhau, bảng lương của bạn sẽ được ghi nhận hằng ngày.
Từ đó, cuối tháng, họ sẽ tổng kết ra bảng lương chính thức. Các chế độ về tiền cơm, tiền xe đều sẽ được phòng ban này ghi nhận cho nhân viên.
Ngoài ra, vấn đề về chế độ bảo hiểm xã hội cũng được họ thực hiện. Ốm đau, thai sản, nghỉ việc của mỗi cá nhân chính là việc làm hằng ngày của nhân viên bộ phận này.
Nếu đã nắm rõ các công việc cụ thể, bạn hãy theo dõi một quy trình làm việc mà nhân viên phòng hành chính nhân sự cần thực hiện nhé!
– Sắp xếp các hoạt động, bố trí việc làm cho các nhân viên.
– Lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bổ sung nguồn nhân lực kịp thời.
– Biên soạn, lưu trữ, bảo quản giấy tờ, hồ sơ cho công ty.
– Chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên.
– Thực hiện các chính sách hỗ trợ và đảm bảo chế độ được hưởng cho từng cá nhân.
– Xây dựng các hoạt động giải trí, nghỉ lễ tết cho từng bộ phận.
Như vậy, bạn có thể nhận ra rằng, khối lượng công việc hằng ngày của phòng ban này không hề đơn giản.
Nếu chúng được thực hiện hoàn toàn bằng thủ công, thì số lượng nhân viên cần huy động là khá lớn.
Đặc biệt, với những doanh nghiệp lớn thì nghiệp vụ phát sinh mỗi ngày lại càng nhiều hơn. Vậy đâu là giải pháp tối ưu nhất?
Đó chính là ứng dụng phần mềm quản lý công việc hiện đại nhất hiện nay – Workplus Platform. Chúng được thực hiện như thế nào? Hãy theo dõi nhé!
Các ứng dụng thông minh hiện nay trở thành công cụ cực kỳ phổ biến. Chúng đóng vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện công việc của các doanh nghiệp.
Gần như những đơn vị có quy mô lớn hiện nay đều áp dụng thành công các phần mềm này. Chúng giúp tiết kiệm tối đa chi phí thực hiện.
Theo đó, một trong những ứng dụng được ưa chuộng nhất hiện nay chính là Workplus Platform.
Phần mềm cực kỳ hiệu quả với vô vàn những tính năng thiết yếu nhất. Nó không chỉ hỗ trợ tích cực cho quá trình chấm công, quản lý hồ sơ. Bạn còn có thể tìm kiếm, kết xuất báo cáo một cách nhanh chóng nhất.
Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ bằng hệ thống đám mây cực lớn. Chúng tuyệt đối an toàn với độ bảo mật cao nhất. Bạn có thể sử dụng thông tin tại đây bất cứ khi nào mình muốn.
Hơn nữa, Workplus còn đóng vai trò như một ứng dụng Marketing cực thông minh. Nó có gần như tất cả các chức năng trong việc hướng dẫn quản lý công việc bộ phận Marketing mà bạn cần.
Chính điều này giúp phần mềm trở nên cần thiết hơn. Đặc biệt, với chi phí hấp dẫn, doanh nghiệp có thể đạt được yêu cầu đề ra.
Bài viết vừa mang đến cho bạn cái nhìn tổng quát về quy trình hướng dẫn quản lý công việc bộ phận hành chính nhân sự chi tiết nhất. Hy vọng bạn có thể áp dụng thành công nhé!
